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Préremplissage des formulaires de demande avec l’IA de document Data Cloud
Les demandeurs chargent un CV dans un formulaire de demande, et Agentforce pour Secteur public extrait automatiquement les données pour préremplir les champs du formulaire.
Éditions requises
| Afficher les éditions de produits prises en charge. |
Avec le Traitement des documents non structuré, les candidats peuvent charger un CV lorsqu'ils postulent à un poste via le portail de votre agence. Agentforce pour Secteur public extrait automatiquement les données structurées du CV et pré-remplit les champs du formulaire de demande. Cela réduit la saisie manuelle de données et accélère le traitement des demandes.
Data Cloud Document AI pilote l'extraction. Il traite les fichiers chargés et extrait des champs tels que le nom, les coordonnées, l'expérience professionnelle et les études. Les données extraites sont automatiquement mappées avec les champs du formulaire de demande.
Le traitement des documents non structuré prend en charge l'analyse de reprise pour la Gestion du recrutement de talents (TRM) pour les candidats externes qui postulent via un portail des administrés et pour les employés internes qui postulent via le portail des employés.
Fonctionnement
Lorsqu'un candidat charge un CV :
- Le composant de chargement de reprise envoie le fichier pour traitement.
- Data Cloud Document AI traite le fichier et extrait les champs structurés en fonction de votre configuration de schéma de document.
- Les données extraites sont stockées dans le champ Données extraites de l'enregistrement Élément de liste de contrôle de document (DCI).
- Les données extraites sont mappées avec les champs du formulaire de demande OmniScript.
- Le demandeur examine le formulaire prérempli, apporte les corrections nécessaires et soumet la demande.
Formats et limites de fichiers pris en charge
- Formats de fichier : PDF, JPG et PNG
- Taille de fichier maximale : 10 MO
- Nombre maximal de pages PDF : 25 pages par document
- Limite en taux d'API : 20 requêtes par minute
Éditions, licences et autorisations requises
Le Traitement des documents non structuré prend en charge trois types d'utilisateur. Chaque type d'utilisateur nécessite une licence complémentaire. Pour les licences d'ensemble d'autorisations requises pour les fonctionnalités de Public Sector, consultez Afficher et attribuer des licences d'ensemble d'autorisations dans Public Sector.
| Type d'utilisateur | Type de portail | Licence complémentaire |
|---|---|---|
| Personnel interne (Agentforce pour le secteur public) | Application interne | Secteur public : Outils d’IA générative |
| Constituant externe | Portail constituant | Secteur public : Outils d’IA générative pour Customer Community |
| Employé interne | Portail des employés | Secteur public : Outils d’IA générative pour la communauté de l’entreprise |
Ces éléments sont également requis pour tous les types d'utilisateur.
- Autorisation de l'organisation : Secteur public : Outils d’IA générative
- Préférence de l'organisation : Document AI pour Public Sector est activé
- Agentforce est activé dans votre organisation
- Sécurité au niveau du champ pour le champ Données extraites dans l'objet Élément de liste de contrôle de document
| Autorisations utilisateur requises | |
|---|---|
Traitement des documents non structuré (UnstructuredDocProcAccess) |
Utilisez Traitement des documents non structuré en tant qu'utilisateur standard. |
Accès au traitement des documents non structuré en tant qu'administré (UnstructuredDocProcCmtyAccess) |
Utilisez Traitement des documents non structuré en tant que constituant externe. |
Accès des employés internes à l’IA documentaire (UnstructuredDocProcCoCmtyAccess) |
Utilisez le Traitement des documents non structuré en tant qu'employé interne (utilisateur de la plate-forme). |
- Activer le traitement des documents non structurés
Activez Traitement des documents non structuré, puis configurez les autorisations, les licences et les préférences d'organisation dont les demandeurs ont besoin pour charger des CV. - Configuration du composant Reprendre le chargement
Ajoutez l'attribut recordId à la FlexCard de chargement de reprise, puis vérifiez que la valeur idpConfigApiName correspond au nom Configuration du schéma de document. - Configuration d'un schéma de document pour la reprise du traitement
Créez un schéma de document dans Data Cloud qui définit les champs que Document AI extrait des CV. Nommez-le pour correspondre au composant de chargement de reprise. - Configuration d'un type de document pour des documents de demande
Créez un Type de document qui classe les fichiers chargés dans un enregistrement Élément de liste de contrôle de document (DCI). Correspondance du nom d'API dans le composant de chargement de reprise. - Ajout du champ Données extraites à la présentation de page ICD
Ajoutez le champ Données extraites à la présentation de page Élément de liste de contrôle de document afin de permettre aux administrateurs et aux agents d'afficher les données que Document AI extrait d'un CV. - Configuration des métadonnées de statut ICD
Si les métadonnées de statut ICD n'étaient pas automatiquement déployées lorsque vous avez activé le Traitement des documents non structurés, créez les métadonnées manuellement.
