Fyll i ansökningsformulär i förväg med Data Cloud Document AI
Sökande laddar upp ett CV till ett ansökningsformulär och Agentforce för offentlig sektor extraherar automatiskt data för att fylla i formulärfälten i förväg.
Versioner som krävs
| Visa produktversioner som stöds. |
Med ostrukturerad dokumentbearbetning kan sökande ladda upp ett CV när de söker en tjänst via din byrås portal. Agentforce för offentlig sektor extraherar automatiskt strukturerade data från CV:t och fyller i ansökningsformulärfälten i förväg. Detta minskar manuell datainmatning och hjälper sökande att slutföra sina ansökningar snabbare.
Data Cloud Document AI driver extraheringen. Den bearbetar uppladdade filer och extraherar fält som namn, kontaktinformation, arbetslivserfarenhet och utbildning. Extraherade data mappar automatiskt till ansökningsformulärfälten.
Ostrukturerad dokumentbearbetning har stöd för återupptagstolkning för Talent Recruitment Management (TRM) för både externa sökande som ansöker via en ingående portal och interna anställda som ansöker via medarbetarportalen.
Så här fungerar det
När en sökande laddar upp ett CV:
- Komponenten återuppta uppladdning skickar filen för bearbetning.
- Data Cloud Document AI bearbetar filen och extraherar strukturerade fält baserat på din dokumentschemakonfiguration.
- Extraherade data lagras i fältet Extraherade data i posten Checklistobjekt för dokument (DCI).
- De extraherade data mappar till fälten i OmniScript-programformuläret.
- Sökanden granskar det förifyllda formuläret, gör eventuella korrigeringar och skickar in ansökan.
Filformat och gränser som stöds
- Filformat: PDF, JPG och PNG
- Maximal filstorlek: 10 MB
- Maximalt antal PDF-sidor: 25 sidor per dokument
- Gräns för API-hastighet: 20 begäranden per minut
Utgåvor, licenser och behörigheter som behövs
Ostrukturerad dokumentbearbetning har stöd för tre användartyper. Varje användartyp kräver en tilläggslicens. För de behörighetsuppsättningslicenser som krävs för funktioner i offentlig sektor, se Visa och tilldela behörighetsuppsättningslicenser i offentlig sektor.
| Användartyp | Portaltyp | Tilläggslicens |
|---|---|---|
| Intern personal (Agentforce för offentlig sektor) | Intern app | Offentlig sektor: Generativa AI-verktyg |
| Extern komponent | Ingående portal | Offentlig sektor: Generativa AI-verktyg för kunddiskussionsgrupp |
| Intern anställd | Medarbetarportal | Offentlig sektor: Generativa AI-verktyg för företagsdiskussionsgrupp |
Dessa objekt krävs även för alla användartyper.
- Organisationsbehörighet: Offentlig sektor: Generativa AI-verktyg
- Organisationsinställning: Dokument-AI för offentlig sektor har aktiverats
- Agentforce är aktiverat i din organisation
- Fältnivåsäkerhet för fältet Extraherade data i objektet Checklista för dokument
| Användarbehörigheter som krävs | |
|---|---|
Ostrukturerad dokumentbearbetning (UnstructuredDocProcAccess) |
Använd Ostrukturerad dokumentbearbetning som en standardanvändare. |
Åtkomst till ostrukturerad dokumentbearbetning som en komponent (UnstructuredDocProcCmtyAccess) |
Använd Ostrukturerad dokumentbearbetning som en extern beståndsdel. |
Åtkomst till dokument-AI för interna anställda (UnstructuredDocProcCoCmtyAccess) |
Använd Ostrukturerad dokumentbearbetning som en intern medarbetare (plattformsanvändare). |
- Aktivera ostrukturerad dokumentbearbetning
Aktivera Ostrukturerad dokumentbearbetning och konfigurera sedan de behörigheter, licenser och organisationspreferenser som sökande behöver för att ladda upp CV:n. - Konfigurera komponenten Återuppta uppladdning
Lägg till attributet recordId i FlexCard för att återuppta uppladdningen och bekräfta att värdet idpConfigApiName matchar namnet på Konfiguration av dokumentschema. - Konfigurera ett dokumentschema för att återuppta bearbetning
Skapa ett dokumentschema i Data Cloud som definierar fälten som Dokument-AI extraherar från CV:n. Namnge den så att den matchar komponenten återuppta uppladdning. - Konfigurera en dokumenttyp för ansökningsdokument
Skapa en dokumenttyp som klassificerar filer som laddats upp till en dokumentchecklistapost (DCI). Matcha API-namnet i komponenten Återuppta uppladdning. - Lägg till fältet Extraherade data på DCI-sidlayouten
Lägg till fältet Extraherade data på sidlayouten för dokumentchecklistobjekt så att administratörer och agenter kan se de data som Document AI extraherar från ett CV. - Konfigurera metadata för DCI-status
Om DCI-statusmetadata inte distribuerades automatiskt när du aktiverade Ostrukturerad dokumentbearbetning, skapa metadata manuellt.
