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Aktualisieren von Vorteilszuweisungen für die Neuzertifizierung
Aktualisieren Sie das Fälligkeitsdatum der Rezertifizierung und den Rezertifizierungsstatus von Vorteilszuweisungen anhand der von Ihnen für die Vorteile definierten Rezertifizierungszeitachsen. Duplizieren und aktivieren Sie die Datenverarbeitungsmodul-Definitionen, die von Lösungen für den öffentlichen Sektor bereitgestellt werden, um Vorteilszuweisungen zu aktualisieren, und erstellen Sie dann Flows, um die Definitionen regelmäßig auszuführen.
Erforderliche Editionen
| Zeigen Sie unterstützte Produkt-Editionen an. |
| Erforderliche Benutzerberechtigungen | |
|---|---|
| Duplizieren und Aktivieren einer Datenverarbeitungsmodul-Definition: | Anwendung anpassen UND Alle Daten modifizieren |
| Zugreifen auf die von der Datenverarbeitungsmodul-Definition verwendeten Objekte der Vorteilsverwaltung: | Zugriff auf Programm- und Vorteilsverwaltung |
| Erstellen eines Geschäftsautomatisierungs-Flows: | Flows verwalten |
| Ausführen einer Datenverarbeitungsmodul-Definition: | Anwendung anpassen UND Alle Daten modifizieren UND Datenpipelines-Basis-Benutzer |
Lösungen für den öffentlichen Sektor bieten Datenverarbeitungsmodul-Definitionsvorlagen, die Sie duplizieren und ausführen können, um den Rezertifizierungsstatus und das Fälligkeitsdatum der Rezertifizierung von Vorteilszuweisungen zu aktualisieren.
- Hinzufügen des Fälligkeitsdatums der Neuzertifizierung zu Vorteilszuweisungen
- Findet Vorteilszuweisungen ohne Fälligkeitsdatum der Neuzertifizierung. Berechnet das Fälligkeitsdatum der Neuzertifizierung für jede Vorteilszuweisung anhand der Rezertifizierungshäufigkeit des Vorteils und aktualisiert das Fälligkeitsdatum der Neuzertifizierung im Vorteilszuweisungsdatensatz.
- Identifizieren der ausstehenden Neuzertifizierung von Vorteilszuweisungen
- Findet Vorteilszuweisungen, für die Zugehörige nicht neu zertifiziert wurden. Wenn Zugehörige sich für eine Vorteilszuweisung neu zertifizieren können, legen Sie den Rezertifizierungsstatus der Vorteilszuweisung auf "Ausstehend" fest.
- Identifizieren verstrichener Vorteilszuweisungen
- Findet Vorteilszuweisungen, deren Rezertifizierungsstatus "Ausstehend" lautet und deren Fälligkeitsdatum für die Rezertifizierung verstrichen ist. Aktualisiert den Rezertifizierungsstatus der Vorteilszuweisungen auf "Verstrichen".
Duplizieren und Aktivieren der Datenverarbeitungsmodul-Definitionen für die Neuzertifizierung von Vorteilen
- Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Datenverarbeitungsmodul ein und wählen Sie dann Datenverarbeitungsmodul aus.
- Klicken Sie auf Neuzertifizierungs-Fälligkeitsdatum zu Vorteilszuweisungen hinzufügen.
-
Klicken Sie auf
und wählen Sie dann Speichern unter aus.
- Geben Sie einen Namen für die neue Definition ein und klicken Sie dann auf Speichern.
- Aktivieren Sie die Definition.
-
Wiederholen Sie diese Schritte für diese Datenverarbeitungsmodul-Definitionen.
- Identifizieren der ausstehenden Neuzertifizierung von Vorteilszuweisungen
- Identifizieren verstrichener Vorteilszuweisungen
Erstellen eines Flows zum regelmäßigen Ausführen einer Datenverarbeitungsmodul-Definition für die Neuzertifizierung von Vorteilen
Erstellen Sie einen durch einen Zeitplan ausgelösten Flow, der Ihre duplizierte Datenverarbeitungsmodul-Definition ausführt.
Wenn Sie die Datenverarbeitungsmodul-Definitionen gleichzeitig ausführen möchten, erstellen Sie einen gemeinsamen durch einen Zeitplan ausgelösten Flow mit drei Datenverarbeitungsmodul-Aktionen. Erstellen Sie für jede Datenverarbeitungsmodul-Definition einen durch einen Zeitplan ausgelösten Flow, um die Datenverarbeitungsmodul-Definitionen zu unterschiedlichen Zeiten auszuführen.
- Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Flows ein und wählen Sie dann Flows aus.
- Klicken Sie auf Neuer Flow.
- Wählen Sie im Fenster "Neuer Flow" die Option Neu beginnen aus und klicken Sie dann auf Weiter.
- Wählen Sie Durch Zeitplan ausgelöster Flow aus und klicken Sie dann auf Erstellen.
- Geben Sie im Fenster "Plan festlegen" ein Startdatum, eine Startzeit und eine Häufigkeit ein und schließen Sie dann das Fenster.
- Fügen Sie dem Zeichenbereich das Element "Aktion" hinzu.
- Wählen Sie im Aktionsfenster für "Kategorie" die Option Datenverarbeitungsmodul aus und suchen Sie dann nach Ihrer Datenverarbeitungsmodul-Definition und wählen Sie sie aus.
- Geben Sie eine Bezeichnung und einen API-Namen für die Aktion ein und schließen Sie dann das Fenster.
-
Speichern und aktivieren Sie Ihren Flow.
Die Definition wird nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan ausgeführt. Verfolgen Sie den Fortschritt und Status mithilfe von "Workflow-Services überwachen".
