公共セクターでの承認の管理

承認プロセスフェーズの理解

通常、申請承認プロセスには複数のフェーズがあり、各審査担当者がプロセスの一部を承認します。審査担当者は、申請を却下し、却下の理由を説明するコメントを付けることができます。コメントは、申請者が申請に対処して再申請するために使用できます。申請状況を使用して、申請を複数フェーズの承認プロセスに移行します。次に例を示します。

• ライセンス申請が送信されると、システム管理者はレビュー担当者 1 に申請して承認を得る自動化プロセスを設定できます。 この時点で、申請状況は「申請済み」になります。
• 最初のレビュー担当者は、アプリケーションに矛盾がないか調べて承認します。申請の状況が [受入完了] に変わり、申請は次の審査担当者の承認申請に追加されます。
• 2 番目の校閲者は、サポートされているドキュメントを検証し、ドキュメントに不備がないことを検出します。申請状況が [検査準備完了] に変わり、申請がコンプライアンス担当者の承認申請に追加されます。
• コンプライアンス担当者は、検査訪問を作成して検査担当者に割り当てます。検査員は事業所を訪問し、検査を行います。インスペクターが申請を完了して承認すると、申請の状況が [承認済み] に変更されます。
• 承認者がライセンスを発行し、申請状況が [発行済み] に変更されます。