공공 부문 솔루션에서 승인 관리
승인 요청에 응답하고 승인 프로세스의 단계를 관리하는 방법을 이해합니다.
필수 Edition
| 지원되는 제품 버전 보기 |
승인 요청에 응답
승인할 항목을 열고 신청 세부 사항을 검토하고 승인 요청을 승인, 거부 또는 재할당합니다.
필수 Edition
| 필요한 사용자 권한 | |
|---|---|
| 승인 요청에 응답: | 연결된 레코드에 대한 읽기 |
| 방문 만들기: | 공공 부문 액세스 OR 공공 부문 필드 액세스 OR Industries Visit |
- 홈페이지의 승인할 항목 구성 요소에서 비즈니스 라이센스 신청 또는 개별 신청을 선택합니다.
-
응용 프로그램의 지원 문서를 확인하려면 응용 프로그램 레코드 페이지의 파일 관련 목록에서 첨부된 파일을 클릭합니다.
노트 파일 관련 목록이나 여기에 언급한 기타 탭이나 관련 목록이 표시되지 않는 경우 관리자에게 응용 프로그램 페이지 레이아웃에 누락된 요소를 추가해달라고 요청하십시오. -
방문, 규정 위반 및 집행 조치 등 응용 프로그램 관련 레코드를 확인하려면 통합 보기 탭으로 이동합니다.
- 방문을 만들려면 방문 관련 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다. 또는 관리자가 구성한 경우 방문 만들기 빠른 작업 버튼을 클릭합니다.
- 위치 또는 자산 세부 사항을 확인하려면 인가 신청 위치 또는 인가 신청 자산 관련 목록으로 이동합니다.
-
승인할 항목 구성 요소에서 승인, 거부, 재할당 빠른 작업 버튼을 사용하여 승인 요청에 응답합니다.
승인 프로세스 단계 이해
신청 승인 프로세스에는 일반적으로 프로세스의 일부에 대해 각각 다른 검토자가 로그인하는 여러 단계가 포함됩니다. 검토자는 신청을 거부하고 거부 사유를 설명하는 설명을 제공할 수 있으며, 신청자는 이를 사용하여 신청을 처리하고 다시 제출할 수 있습니다. 신청 상태를 사용하여 다단계 승인 프로세스를 통해 신청을 이동합니다. 예:
- 라이센스 응용 프로그램이 제출되면 관리자가 자동화된 프로세스를 구성하여 응용 프로그램을 검토자 1로 승인합니다. 이 시점에서 응용 프로그램 상태는 제출됨입니다.
- 첫 번째 검토자가 응용 프로그램의 불일치 여부를 검사하고 승인합니다. 신청 상태가 입고 완료로 변경되고, 다음 검토자의 승인 요청에 신청이 추가됩니다.
- 두 번째 검토자가 지원되는 문서를 확인하고 완료되었음을 확인합니다. 신청 상태가 검사 준비 완료으로 변경되고, 규정 준수 담당자의 승인 요청에 신청이 추가됩니다.
- 규정 준수 담당자가 검사 방문을 만들고 검사자에게 할당합니다. 검사자가 비즈니스 시설을 방문하고 검사를 수행합니다. 검사 담당자가 신청서를 완료하고 승인하면 신청 상태가 승인됨으로 변경됩니다.
- 승인자가 라이센스를 발급하고 신청 상태가 발급됨으로 변경됩니다.
다음 사항도 참조:
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