Behandle godkjenninger i løsninger i offentlig sektor
Svar på godkjenningsforespørsler og forstå hvordan du behandler fasene i en godkjenningsprosess.
Nødvendige utgaver
| Se støttede produktversjoner. |
Svare på godkjenningsforespørsler
Åpne et element for å godkjenne, se gjennom programdetaljene og godkjenne, avvise eller tildele en godkjenningsforespørsel på nytt.
Nødvendige utgaver
| Nødvendige brukertillatelser | |
|---|---|
| For å svare på en godkjenningsforespørsel: | Lese-tillatelse for den tilknyttede posten |
| For å opprette besøk: | Tilgang til offentlig sektor ELLER Felttilgang for offentlig sektor ELLER Bransjebesøk |
- Velg et firmalisensprogram eller et enkeltpåloggingsprogram i komponenten Elementer som skal godkjennes på hjemmesiden.
-
Hvis du vil kontrollere programets støttedokumenter, klikker du på en vedlagt fil på programpostsiden i den relaterte listen Filer.
Merk Hvis du ikke ser den relaterte listen Filer – eller noen av de andre fanene eller de relaterte listene vi omtaler her – ber du administratoren om å legge til elementet som mangler, i sideoppsettet for programmet. -
Hvis du vil kontrollere programrelaterte poster som besøk, brudd på forskrifter og håndhevingshandlinger, går du til fanen Forent visning.
- Klikk på Ny i den relaterte listen Besøk for å opprette et besøk. Eller klikk på hurtighandlingsknappen Opprett besøk hvis administratoren har konfigurert den.
- Gå til den relaterte listen Steder for godkjenningsprosesser eller Aktiva for godkjenningsprosesser for å sjekke steds- eller aktivumdetaljer.
-
I komponenten Elementer som skal godkjennes bruker du hurtighandlingsknappene Godkjenn, Avvis og Tildel på nytt til å svare på godkjenningsforespørselen.
Forstå fasene i godkjenningsprosessen
Godkjenningsprosesser for søknader involverer vanligvis flere faser der forskjellige vurderere hver signerer seg på en del av prosessen. Gjennomgangere kan avvise en søknad og gi kommentarer som forklarer årsakene til en avvisning, som en søker kan bruke til å behandle og sende søknaden på nytt. Bruk programstatuser til å flytte et program gjennom en godkjenningsprosess med flere faser. Eksempel:
- Når en lisenssøknad sendes, kan administratoren konfigurere en automatisert prosess som sender søknaden til godkjenning med Reviewer 1. På dette punktet er søknadsstatusen Sendt.
- Den første granskeren undersøker programmet for inkonsistens og godkjenner det. Statusen til søknaden endres til Inntaks fullført, og søknaden legges til i neste gjennomgangers godkjenningsforespørsler.
- Den andre granskeren kontrollerer dokumentene som støttes, og finner dem fullstendige. Statusen til søknaden endres til klar til inspeksjon, og søknaden legges til i samsvarsansvarliges godkjenningsforespørsler.
- Samsvarsansvarlig oppretter et inspeksjonsbesøk og tildeler det til en inspektør. Inspektøren besøker forretningsstedene og utfører inspeksjonen. Når inspektøren har fullført og godkjent søknaden, endres søknadsstatusen til godkjent.
- Godkjenneren utsteder en lisens, og status for søknaden endres til utstedt.
Hjalp denne artikkelen med å løse problemet ditt?
La oss få vite det slik at vi kan forbedre!
