Вы находитесь здесь:
Управление утверждениями в решениях Public Sector
Отвечайте на запросы об утверждении и поймите, как управлять этапами процесса утверждения.
Требуемые версии
| Просмотр поддерживаемых версий продуктов. |
Ответ на запросы на утверждение
Откройте элемент для утверждения, просмотрите сведения о заявке и утвердите, отклоните или переназначьте запрос на утверждение.
Требуемые версии
| Необходимые полномочия пользователя | |
|---|---|
| Для ответа на запрос на утверждение: | Чтение для связанной записи |
| Для создания посещений: | Доступ к государственному сектору ИЛИ Доступ к полям государственного сектора ИЛИ Посещение отраслей |
- На начальной странице в компоненте «Элементы для утверждения» выберите приложение лицензии на предпринимательскую деятельность или отдельное приложение.
-
Чтобы проверить подтверждающие документы приложения, щелкните вложенный файл на странице записи заявки в связанном списке «Файлы».
Примечание Если связанный список «Файлы» не отображается, а также любые другие упоминаемые здесь вкладки или связанные списки, попросите администратора добавить отсутствующий элемент в макет страницы заявки. -
Чтобы проверить записи, связанные с приложением, например, посещения, нарушения регламента и принудительные действия, перейдите во вкладку «Объединенное представление».
- Чтобы создать посещение, нажмите кнопку «Создать» в связанном списке «Посещения». Или, если администратор настроил его, нажмите кнопку быстрого действия «Создать посещение».
- Чтобы проверить сведения о месте или активе, перейдите в связанный список «Места приложения авторизации» или «Активы приложения авторизации».
-
В компоненте «Элементы для утверждения» используйте кнопки быстрого действия «Утвердить», «Отклонить» и «Переназначить» для ответа на запрос на утверждение.
Понимание этапов процесса утверждения
Процессы утверждения заявок обычно состоят из нескольких этапов, на которых разные проверяющие подписывают часть процесса. Проверяющие могут отклонить заявку и предоставить комментарии с объяснением причин отклонения, которые заявитель может использовать для обработки и повторной отправки заявки. Используйте статусы заявок для продвижения заявки в многоэтапном процессе утверждения. Например:
- При отправке заявки на лицензию администратор может настроить автоматический процесс, отправляющий заявку на утверждение в средство проверки 1. На этом этапе статус заявки отправляется.
- Первый проверяющий изучает заявку на наличие несоответствий и утверждает ее. Статус заявки меняется на «Прием завершен», и приложение добавляется к запросам на утверждение следующего проверяющего.
- Второй проверяющий проверяет поддерживаемые документы и обнаруживает их завершенными. Статус заявки меняется на «Готов к проверке», и приложение добавляется к запросам на утверждение сотрудника по соблюдению.
- Ответственный за соответствие создает инспекционный визит и назначает его инспектору. Инспектор посещает предприятие и проводит проверку. Когда инспектор завершает и утверждает заявку, статус заявки меняется на «Утверждено».
- Ответственный за утверждение выдает лицензию, и статус заявки меняется на «Выдано».
Эта статья решила вашу проблему?
Оставьте свой отзыв, чтобы мы могли стать лучше!
