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在公共部門解決方案中管理批准
回應批准要求,並瞭解如何管理批准流程的階段。
必要版本
| 檢視支援的產品版本。 |
回應批准要求
開啟要批准的項目、檢閱申請的詳細資料,以及批准、拒絕或重新指派批准要求。
必要版本
| 需要的使用者權限 | |
|---|---|
| 回應批准要求: | 對相關記錄的「讀取」權限 |
| 若要建立造訪： | 公共部門存取權 或 公共部門欄位存取權 或 產業造訪 |
- 在首頁的「待批准的項目」元件中,選取公司授權申請或個別申請。
-
若要檢查應用程式的支援文件,請在應用程式記錄頁面的「檔案」相關清單中,按一下附加的檔案。
備註 如果您看不到「檔案」相關清單,或我們在此處提及的任何其他索引標籤或相關清單,請要求您的管理員將遺漏元素新增至應用程式版面配置。 -
若要檢查與應用程式相關的記錄,例如造訪、違反法規代碼和強制執行動作,請移至「統一檢視」索引標籤。
- 若要建立造訪,請在「造訪」相關清單上按一下「新增」。或者,如果您的管理員已進行設定,請按一下「建立造訪」快速動作按鈕。
- 若要檢查位置或資產詳細資料,請移至「授權申請位置」或「授權申請資產」相關清單。
-
在「待批准的項目」元件中,使用「批准」、「拒絕」和「重新指派」快速動作按鈕來回應批准要求。
瞭解批准流程階段
申請批准流程通常涉及多個階段,其中不同的檢閱者會在流程的一部分上簽退。檢閱者可以拒絕申請,並提供說明拒絕原因的註解,此註解可讓申請者用於處理和重新提交申請。使用應用程式狀態來透過多階段批准流程移動應用程式。例如：
- 提交授權申請時,您的管理員可以設定將申請傳送至「檢閱者 1」進行批准的自動流程。此時,申請狀態為「已提交」。
- 第一位檢閱者檢查申請是否不一致並予以批准。申請的狀態會變更為「入院完成」,且應用程式會新增至下一位檢閱者的批准要求。
- 第二位檢閱者驗證支援的文件,發現這些文件完整。申請狀態會變更為「準備檢查中」,且應用程式會新增至合規主管的批准要求。
- 規範專員建立檢查造訪,並將其指派給檢查器。檢查器造訪業務現場並執行檢查。檢查器完成並批准申請時,申請狀態會變更為「已批准」。
- 批准者會核發授權,且申請狀態會變更為「已核發」。
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