Tarkastuskäynnin luominen julkisen sektorin ratkaisuissa
Luo vierailuja, joihin liittyy toimintasuunnitelmamalleja, ja kohdista vierailuja tarkastajalle.
Vaaditut versiot
| Näytä tuetut tuoteversiot. |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Vierailujen, sijaintien ja toimintasuunnitelmien luominen vierailuille: | Toimialat-vierailu TAI julkisen sektorin käyttöoikeus TAI julkisen sektorin kenttien käyttöoikeus |
Sijainnin luominen vierailulle
Vierailut vaativat sijainnin, joten luo ensin sijainti sivuston vierailulle.
Vihje Säästä aikaa luomalla tietueiden käynnistämän kulun, joka luo automaattisesti sijainnin, kun tili luodaan tai päivitetään. Tällä tavalla sinun ei tarvitse luoda sijainteja manuaalisesti ja tilit ja sijainnit pysyvät ajan tasalla ja synkronoituina.
- Etsi ja valitse sovelluksen käynnistimestä Sijainnit.
- Napsauta Uusi.
- Anna sijainnille nimi.
- Valitse sijainnin tyyppi.
- Hae ja valitse Vierailijan osoite -kentästä tai lisää osoite sijaintien tai tilien perusteella.
- Tallenna työsi.
Vierailun luominen
Luo vierailuja tarkastajille lisenssihakemuksen tai julkisen valituksen tietuesivun viiteluettelosta tai Vierailut-luettelonäkymäsivulta.
- Siirry Tarkastusten hallinta -sovelluksessa tarkastukseen liittyvään lisenssisovelluksen tietueeseen.
- Napsauta Vierailut-viiteluettelosta Uusi.
- Valitse Paikka-kenttään sijainti tai osoite, josta tarkastaja vierailee. Luo tarvittaessa sijainti.
- Valitse vierailun prioriteetti ja tili.
- Valitse ylätason vierailu -kenttään tähän vierailuun liittyvä edellinen vierailu.
- Valitse kontekstille sovellus tai valitus.
- Hae ja valitse vierailun tyypiksi tarkastuksen tyyppi.
- Määritä vierailun suunnitellut alkamis- ja päättymisajat.
- Anna tarkastajalle erityisohjeita.
- Valitse Vierailija-kentästä Ihmiset ja valitse sitten vierailulle kohdistettavan tarkastajan nimi.
- Tallenna muutoksesi.
Vierailun osapuolen luominen
Luo vierailtuja osapuolia seurataksesi vierailun kohteena olevan tilin yhteyshenkilöitä.
- Etsi ja avaa sovelluskäynnistimestä Vierailtuja osapuolia.
- Napsauta Uusi.
- Kirjoita vierailun osapuolen nimi.
- Valitse vieraillun osapuolen yhteyshenkilö.
- Valitse vierailu, johon olet lisäämässä vierailtua osapuolta.
-
Jos tämä yhteyshenkilö on vierailun kohteena olevan osapuolen pääyhteyshenkilö, valitse On ensisijainen yhteyshenkilö.
Jokaisella vierailulla voi olla vain yksi ensisijainen yhteyshenkilö per vierailu.
- Tallenna työsi.
Toimintasuunnitelmamallin liittäminen vierailuun
Liitä tarkastuksen toimintasuunnitelman malli tiettyyn tarkastuksen vierailuun.
- Napsauta vierailutietueen sivun Toimintasuunnitelmat-komponentista Uusi suunnitelma.
- Kirjoita nimi.
- Hae ja valitse julkaistu toimintasuunnitelmamalli, jonka haluat kohdistaa vierailuun.
- Napsauta Seuraava.
- Valitse tehtävät, jotka haluat lisätä tarkastukseen.
-
Tallenna muutoksesi.
Tarkastuksen arviointiosoittimen tietueet luodaan tarkastusta varten.
Nyt kun olet luonut vierailun, lisää se tarkastajan kalenteriin. Katso ohjeet kohdasta Tapahtumat ja kalenterit. Valitse vierailutietue tapahtuman Liittyy tietueeseen -kentästä.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!
