Вы находитесь здесь:
Создание инспекционного посещения в государственном секторе
Создайте посещения с помощью связанных шаблонов плана действий и назначьте посещения инспектору.
Требуемые версии
| Просмотр поддерживаемых версий продуктов. |
| Необходимые полномочия пользователя | |
|---|---|
| Для создания посещений, расположений и планов действий для посещений: | «Посещение отраслей» ИЛИ «Доступ к государственному сектору» ИЛИ «Доступ к полю государственного сектора» |
Создание расположения для посещения
Посещения требуют расположения, поэтому сперва создайте расположение для посещения сайта.
Совет Сберегите время, создав поток, запущенный записью, который автоматически создает расположение при создании или обновлении организации. Таким образом, вам не нужно вручную создавать расположения, а организации и расположения остаются актуальными и синхронизированными.
- В средстве запуска приложений найдите и откройте «Расположения».
- Нажмите «Создать».
- Введите имя расположения.
- Выберите тип расположения.
- В поле «Адрес посетителя» найдите и выберите или добавьте адрес на основе расположений или организаций.
- Сохраните внесенные изменения.
Создание посещения
Создайте посещения для инспекторов из связанного списка на странице записи заявки на лицензию или общедоступной жалобы или на странице спискового представления посещений.
- В приложении «Управление инспекциями» перейдите к записи заявки-лицензии, связанной с инспекцией.
- В связанном списке посещений нажмите «Создать».
- В поле «Место» выберите расположение или адрес для посещения инспектором. При необходимости создайте расположение.
- Выберите приоритет посещения и организацию.
- В родительском посещении выберите предыдущее посещение, связанное с этим посещением.
- В контексте выберите приложение или жалобу.
- В поле «Тип посещения» найдите и выберите тип проверки.
- Укажите запланированное время начала и окончания посещения.
- Предоставьте инспектору любые специальные инструкции.
- В поле «Посетитель» выберите «Люди», а потом выберите имя инспектора, которого нужно назначить для этого посещения.
- Сохраните изменения.
Создание посещенной стороны
Создайте посещенные стороны для отслеживания контактных лиц в посещаемой организации.
- В средстве запуска приложений найдите и откройте «Посещенные стороны».
- Нажмите «Создать».
- Введите имя посещенной стороны.
- Выберите контакт для посещенной стороны.
- Выберите связанное посещение, для которого добавляется посещенная сторона.
-
Если этот контакт является основным контактом для посещенной стороны, выберите «Является основным контактом».
Каждая посещенная сторона может иметь только один основной контакт на посещение.
- Сохраните внесенные изменения.
Связывание шаблона плана действий с посещением
Свяжите шаблон плана действий инспекции с определенным посещением инспекции.
- На странице записи посещения в компоненте планов действий нажмите «Создать план».
- Введите имя.
- Найдите и выберите опубликованный шаблон плана действий, который нужно назначить посещению.
- Нажмите «Далее».
- Выберите задачи для добавления к проверке.
-
Сохраните изменения.
Записи индикаторов оценки инспекции создаются для проверки.
После создания посещения добавьте его в календарь инспектора. Инструкции см. в разделе «События и календари». Выберите запись посещения в поле «Связано с» события.
Эта статья решила вашу проблему?
Оставьте свой отзыв, чтобы мы могли стать лучше!
