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Principios y permisos de gestiĆ³n del ciclo de vida de activos
Obtenga mĆ”s informaciĆ³n acerca de tĆ©rminos clave y los permisos necesarios para utilizar GestiĆ³n del ciclo de vida de activos.
Principios de gestiĆ³n del ciclo de vida de activos
Para utilizar la gestiĆ³n de activos, comprenda los diseƱos cruciales, las estructuras de datos y las interacciones que rigen el sistema. Comprenda estos tĆ©rminos que ayudan los usuarios a utilizar correctamente funciones de GestiĆ³n de activos.
- ActivizaciĆ³n
- Tras completar los cambios de presupuesto o pedido para una modificaciĆ³n, renovaciĆ³n o cancelaciĆ³n, actualice sus activos utilizando un flujo para reflejar los cambios del ciclo de vida.
- Periodos de estado de activo (ASP)
- Los ASP representan el estado de un activo durante un periodo. Los cambios en activos crean periodos de estado de activos precisos para proporcionar paridad para la gestiĆ³n de suscripciones globales compleja.
- AuditorĆas e integridad de datos
- El sistema de transacciones mantiene un historial completo y preciso de todas las transacciones a travĆ©s de un enfoque de tipo libro mayor. Los seguimientos de auditorĆa a nivel de activos realizan un seguimiento de todas las modificaciones de Ćndice y otorgamiento.
- Ćltimo en entrar primero en salir (LIFO)
- Si un activo consta de mĆŗltiples transacciones de ventas anteriores, utilice la estrategia LIFO para calcular el precio total de la partida de presupuesto para cantidades negativas.
- Visor de activos gestionados
- Un componente agregado al formato de pƔgina Cuenta o Contrato que ayuda los usuarios a ver y gestionar el ciclo de vida de activos.
- Cambios con fecha futura
- Tras completar los cambios de presupuesto o pedido para una modificaciĆ³n, renovaciĆ³n o cancelaciĆ³n, actualice sus activos utilizando un flujo para reflejar los cambios del ciclo de vida.
- ReversiĆ³n
- Una funciĆ³n utilizada para revertir la modificaciĆ³n o renovaciĆ³n con fecha futura mĆ”s reciente para restaurar un activo a su estado original.
- Prorrateo
- El sistema de transacciones vuelve a calcular y prorratea automƔticamente las subvenciones para productos basados en el uso basƔndose en el ciclo de vida real del activo durante las modificaciones o cancelaciones.
Permisos del ciclo de vida de activos
Antes de empezar a gestionar activos, asegĆŗrese de que tiene los permisos de usuario necesarios para realizar una adopciĆ³n de funciones correcta.
Asigne permisos de usuario basĆ”ndose en la tarea especĆfica del ciclo de vida que realice.
| tarea | Permisos de usuario necesarios |
|---|---|
| Ver activos | Acceso Leer, Crear, Modificar y Eliminar en Activos para gestionar activos y utilizar el componente Visor de activos gestionados. |
| Modificar activos | Conjunto de permisos de API InitiateAmendment Y Permisos de persona Representante de ventas |
| Renovar activos | Conjunto de permisos de API de InitiateRenewal Y Permisos de persona Representante de ventas |
| Cancelar activos | Conjunto de permisos de API InitiateCancellation Y Permisos de persona Representante de ventas |
| PrecisiĆ³n de zona horaria | Para especificar la precisiĆ³n del tiempo en presupuestos, los usuarios necesitan Crear en presupuestos y el conjunto de permisos de API PlaceOrder para pedidos. |
