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納入商品ライフサイクル管理の原則と権限
納入商品ライフサイクル管理を使用するために必要な主要な用語と権限について説明します。
納入商品ライフサイクル管理の原則
資産管理を使用するには、システムを制御する重要な設計、データ構造、およびインタラクションを理解します。ユーザーが資産管理機能を正常に使用するのに役立つ次の用語を理解します。
- アセット化
- 修正、更新、キャンセルの見積または注文の変更が完了したら、フローを使用してライフサイクルの変更を反映して納入商品を更新します。
- 納入商品状態期間 (ASP)
- ASP は、一定期間の納入商品の状態を表します。納入商品を変更すると、正確な納入商品状態期間が作成され、複雑なグローバルサブスクリプション管理と同等になります。
- データの整合性と監査
- トランザクションシステムは、元帳スタイルのアプローチですべてのトランザクションの完全かつ正確な履歴を維持します。納入商品レベルの監査履歴では、すべての税率と助成金の変更を追跡します。
- 先入れ先出し (LIFO)
- 納入商品が複数の以前の販売取引で構成されている場合、LIFO 戦略を使用して、負の数量の見積品目の合計金額を計算します。
- 管理対象アセットビューアー
- 取引先または契約ページレイアウトに追加されたコンポーネントで、ユーザーが納入商品ライフサイクルを表示および管理できるようにします。
- 将来の変更
- 修正、更新、キャンセルの見積または注文の変更が完了したら、フローを使用してライフサイクルの変更を反映して納入商品を更新します。
- ロールバック
- アセットを元の状態に戻すために、最新の将来の更新または修正を取り消すために使用される機能。
- 按分
- トランザクションシステムは、修正またはキャンセル時に納入商品の実際のライフサイクルに基づいて、使用量ベースの商品の助成金を自動的に再計算して按分します。
納入商品ライフサイクル権限
アセットの管理を開始する前に、機能の採用を成功させるために必要なユーザー権限があることを確認します。
実行する特定のライフサイクル ToDo に基づいてユーザー権限を割り当てます。
| ToDo | 必要なユーザー権限 |
|---|---|
| アセットを参照 | アセットに対する「参照」、「作成」、「編集」、および「削除」アクセス権を使用してアセットを管理し、管理アセットビューアコンポーネントを使用します。 |
| アセットの修正 | 「InitiateAmendment API」権限セット および 営業担当人格権限 |
| 納入商品の更新 | 「InitiateRenewal API」権限セット および 営業担当人格権限 |
| 納入商品のキャンセル | 「InitiateCancellation API」権限セット および 営業担当人格権限 |
| タイムゾーンの精度 | 見積の時間精度を指定するには、ユーザーに「Create on Quotes (見積に対する作成)」権限セットと注文に対する「PlaceOrder API」権限セットが必要です。 |
