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Automazione della creazione di asset dagli ordini utilizzando i flussi
Utilizzare i flussi per creare e aggiornare gli asset correlati a un ordine. Creare un flusso attivato da record che invoca l'azione di flusso Crea o aggiorna asset da ordine quando vengono attivati gli ordini Revenue Cloud. Se necessario, aggiungere altre condizioni o personalizzare il flusso per eseguire altre azioni.
Versioni (Edition) richieste
| Disponibile nelle versioni: Lightning Experience |
| Disponibile in: Enterprise Edition, Unlimited Edition e Developer Edition di Revenue Cloud in cui è abilitata la gestione delle transazioni |
| Autorizzazioni utente richieste | |
|---|---|
| Per aprire, modificare o creare un flusso in Flow Builder: | Gestisci flusso |
| Per attivare le definizioni stato oggetto: | Insieme di autorizzazioni Assetizza ordine |
Creazione di un flusso attivato da record
- Da Imposta, nella casella Ricerca veloce, immettere Flussi e quindi selezionare Flussi.
- Fare clic su Nuovo flusso.
- Selezionare Flusso attivato da record e quindi fare clic su Crea.
- Nella sezione Seleziona oggetto, selezionare Ordine come oggetto.
- Nella sezione Configura trigger, selezionare Un record viene aggiornato.
- Nella sezione Imposta condizioni di immissione, selezionare Tutte le condizioni sono soddisfatte (AND), impostare il campo su Stato, l'operatore su Uguale a e il valore su Attivato.
Aggiunta di un componente per ottenere i record assegnazione tipo di utilizzo applicazione
-
Clic
.
- Trovare e selezionare Ottieni record.
- Nella sezione New Get Records (Nuovi record), per Label (Etichetta), immettere Get Application Usage Type (Ottieni tipo di utilizzo applicazione) e per API name (Nome API), immettere Get_Application_Usage_Type (Get_Usage_Type_Usage_Type_Application_Type).
- Nella sezione Ottieni record di questo oggetto, selezionare Assegnazione utilizzo applicazione come oggetto.
-
Nella sezione Filtra record assegnazione utilizzo applicazione, aggiungere le seguenti condizioni.
- Per Campo, selezionare RecordId, impostare l'operatore su Uguale a e immettere {!$Record__Prior.Id} per il valore.
- Fare clic su Add Condition (Aggiungi condizione).
- Per Campo, selezionare AppUsageType, impostare l'operatore su Uguale a e immettere RevenueLifecycleManagement come valore.
- Nella sezione Come memorizzare i dati dei record, selezionare Scegli campi e assegna variabili (avanzate).
- Nella sezione Seleziona variabile per memorizzare l'assegnazione utilizzo applicazione, fare clic nel campo Record e selezionare Nuova risorsa.
-
Per Nuova risorsa, specificare i dettagli seguenti.
- Per Tipo di risorsa, selezionare Variabile.
- Per Nome API, immettere ApplicationUsageAssignmentRecord.
- Per Tipo di dati, selezionare Record.
- Per Oggetto, selezionare Assegnazione utilizzo applicazione.
- Fare clic su Chiudi.
Aggiunta di una decisione per la ricerca di record Revenue Cloud
-
Clic
.
- Trovare e selezionare Decisione.
- Nella sezione Nuova decisione, per Etichetta, immettere È record Gestione del ciclo di vita del reddito e, come nome API, immettere Is_Revenue_Lifecycle_Management_Record.
-
Nella sezione Nuovo esito, specificare i dettagli seguenti.
- Per Etichetta, immettere Record Gestione del ciclo di vita del reddito.
- Per Nome API risultato, immettere Revenue_Lifecycle_Management_Record.
- Selezionare Tutte le condizioni sono soddisfatte (AND).
- Per Risorsa, immettere {!ApplicationUsageTypeRecord.Id}, impostare l'operatore su Non uguale e immettere {!$GlobalConstant.EmptyString} per il valore.
Aggiunta di un'azione per creare o aggiornare un asset
-
Nel branch Record Gestione del ciclo di vita del reddito, fare clic su
.
- Trovare e selezionare Azione.
-
Nella finestra di dialogo Nuova azione, specificare i dettagli seguenti.
- Selezionare Crea o aggiorna asset da ordine come azione.
- Per Etichetta, immettere Invoca azione Ordine ad asset.
- Per Nome API, immettere Invoke_Order_to_Asset_Action.
- Per ID ordine, immettere {!$Record__Prior.Id}.
- Fare clic su Chiudi.
- Fare clic su Salva.
- Immettere un'etichetta e un nome API per il flusso e fare clic su Salva.
- Fare clic su Attiva.
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