Automazione della creazione di contratti da preventivi e ordini in Revenue Cloud
Utilizzare i flussi per creare automaticamente contratti da un preventivo o un ordine. Creare un flusso che invoca l'azione del flusso Crea contratti da preventivo quando i preventivi Revenue Cloud vengono trasformati in stato Accettato. È anche possibile aggiungere altre condizioni o personalizzare il flusso per eseguire altre azioni. Creare contratti dagli ordini utilizzando un flusso simile.
Versioni (Edition) richieste
Disponibile nelle versioni: Lightning Experience
Disponibile in: Enterprise Edition, Unlimited Edition e Developer Edition di Revenue Cloud in cui è abilitata la gestione delle transazioni
Autorizzazioni utente richieste
Per aprire, modificare o creare un flusso in Flow Builder:
Gestisci flusso
Da Imposta, nella casella Ricerca veloce, immettere Flussi e quindi selezionare Flussi.
Selezionare Nuovo flusso.
Selezionare Flusso attivato da record e quindi Crea.
Nella sezione Seleziona oggetto, selezionare Preventivo come oggetto.
È anche possibile creare il flusso utilizzando l'oggetto Ordine.
Nella sezione Configura trigger, selezionare Un record viene aggiornato.
Nella sezione Imposta condizioni di immissione, specificare i seguenti valori.
In Requisiti della condizione, selezionare Tutte le condizioni sono soddisfatte (AND)
Selezionare il campo Stato.
Selezionare l'operatore Uguale a.
Selezionare il valore Accettato.
Salvare le modifiche e assegnare un nome al flusso.
In Seleziona elementi, passare il mouse su e fare clic su Aggiungi elemento, cercare azione e selezionare Azione.
In Nuova azione, filtrare per categoria e selezionare Revenue Cloud.
Fare clic sull'opzione di ricerca Azione e selezionare Crea contratto.
Aggiungere l'Etichetta e l'ID fonte dell'azione precedente, Preventivo o Oggetto ordine ({!$Record__Prior.Id}).
Salvare le modifiche.
Ai contratti creati utilizzando il flusso è assegnato per impostazione predefinita il tag di assegnazione dell'utilizzo delle applicazioni Revenue Cloud.
Dopo aver completato l'impostazione del flusso, aggiungere il campo Contratto alla pagina Dettagli preventivo e ai layout della pagina Dettagli ordine.
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