Automatizar a criação de contratos de cotações e pedidos
Use fluxos para criar automaticamente contratos a partir de uma cotação ou um pedido. Crie um fluxo que invoque a ação de fluxo Criar contratos usando cotação quando cotações de Gerenciamento de receita forem alteradas para o status Aceito. Você também pode adicionar mais condições ou personalizar o fluxo para realizar outras ações. Crie contratos usando pedidos usando um fluxo semelhante.
Edições obrigatórias
Disponível em: Lightning Experience
Disponível em: Edições Enterprise, Unlimited e Developer do Receue Management(anteriormente Revenue Cloud) em que o Gerenciamento de transações está habilitado
Permissões necessárias ao usuário
Para abrir, editar ou criar um fluxo no Flow Builder:
Gerenciar fluxo
Em Configuração, na caixa Busca rápida, insira Fluxos e selecione Fluxos.
Clique em Novo fluxo.
Selecione Iniciar do zero e clique em Avançar.
Selecione Fluxo acionado por registro e clique em Criar.
Selecione Cotação ou Pedido como o objeto.
Selecione Um registro é atualizado para a configuração do acionador.
Na seção Definir condições de entrada, especifique estes valores.
Requisitos da condição: Todas as condições são atendidas (AND)
Campo: Status
Operador: Igual a
Valor: Aceito
Salve suas alterações e dê um nome ao seu fluxo.
Clique em , pesquise e selecione Ação.
Em Nova ação, filtre por Categoria e selecione Revenue Cloud.
Clique na opção de pesquisa Ação e selecione Criar contrato.
Adicione o Rótulo e o ID de origem da ação anterior, seja o objeto Cotação ou Pedido ({!$Record__Prior.Id}).
Salve suas alterações.
Depois de concluir a configuração do fluxo, adicione o campo Contrato aos layouts da página Detalhes da cotação e da página Detalhes do pedido para ajudar os usuários a visualizar o registro do contrato vinculado.
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