Ændringer i kontraktarkitektur

Kontraktmodel i CPQ

I CPQ er kontraktstyring ofte en manuel og afbrudt proces.

• Kontrakter genereres typisk fra tilbud eller bestillinger og er relativt statiske.
• Ændringer og fornyelser kræver oprettelse af tilbud og linkning af dem tilbage til den oprindelige kontrakt.
• Midlertidige ændringer er komplekse.
• Juridiske team arbejdede typisk i Word eller eksterne CLM-værktøjer (Contract Lifecycle Management).

Omdesign af kontraktlivscyklus

Hvis du bruger et andet CLM-værktøj, skal du bruge migreringsprocessen til at evaluere dine indstillinger og konsolidere i Omsætningsstyring. Dens oprindelige CLM forener kontraktoprettelse, forhandling, signering og forpligtelsessporing på et sted.

• Juridiske team kan administrere skabelonbiblioteker og sætningsbiblioteker.
• Afsnit kan genereres automatisk baseret på handelsparametre, f.eks. kontraktværdi, kundesniveau og geografi.
• Redline-sammendrag kan reducere forhandlingens cyklustid.
• Overensstemmelse i realtid kontrolleres under kontraktoprettelse.
• Digitale signaturer er integreret. DocuSign er som standard tilgængeligt, og andre er tilgængelige gennem API.
• Efter signeringsforpligtelsessporing erstatter manuelle kalenderpåmindelser og regnearkssporing.

Før du konfigurerer CLM, skal du tilknytte din aktuelle kontraktoprettelses- og godkendelsesproces. Identificer, hvilke kontrakttyper der er højst i mængde og højst i risiko, og prioriter disse kontrakttyper for CLM-automatisering.