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Änderungen an der Vertragsarchitektur
Eine wichtige Frage, die viele Kunden untersuchen, ist, ob die Modellierung von Verträgen in der Umsatzverwaltung neu erstellt werden soll, um die neuen Funktionen besser nutzen zu können.
Vertragsmodell in CPQ
In CPQ ist die Vertragsverwaltung oft ein manueller und getrennter Prozess.
- Verträge werden in der Regel aus Angeboten oder Aufträgen generiert und sind relativ statisch.
- Bei Änderungen und Verlängerungen müssen Angebote erstellt und mit dem ursprünglichen Vertrag verknüpft werden.
- Halbzeitliche Änderungen sind komplex.
- Juristische Teams arbeiteten in der Regel in Word oder externen Tools für die Vertragslebenszyklus-Verwaltung (Contract Lifecycle Management, CLM).
Neugestaltung des Vertragslebenszyklus
Wenn Sie ein anderes CLM-Tool verwenden, nutzen Sie den Migrationsprozess, um Ihre Optionen auszuwerten und in die Umsatzverwaltung zu konsolidieren. Das native CLM vereinheitlicht die Vertragserstellung, -verhandlung, -unterzeichnung und -pflichtverfolgung an einem Ort.
- Juristische Teams können Vorlagenbibliotheken und Klauselbibliotheken verwalten.
- Klauseln können automatisch anhand von Geschäftsparametern wie Vertragswert, Kundenstufe und geografischer Lage generiert werden.
- Die Redline-Zusammenfassung kann die Verhandlungszykluszeit verkürzen.
- Die Echtzeit-Konformität wird während der Vertragserstellung überprüft.
- Digitale Signaturen sind integriert. DocuSign ist standardmäßig und andere über die API verfügbar.
- Die Pflichtverfolgung nach der Unterzeichnung ersetzt manuelle Kalendererinnerungen und die Tabellenverfolgung.
Ordnen Sie vor dem Konfigurieren von CLM Ihren aktuellen Vertragserstellungs- und Genehmigungsprozess zu. Ermitteln Sie, welche Vertragstypen das höchste Volumen und das höchste Risiko aufweisen, und priorisieren Sie diese Vertragstypen für die CLM-Automatisierung.
