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Cambios de arquitectura de contratos
Una pregunta clave que muchos clientes exploran es si volver a diseñar el modelado de contratos en Gestión de ingresos para utilizar mejor nuevas funciones.
Modelo de contrato en CPQ
En CPQ, la gestión de contratos es a menudo un proceso manual y desconectado.
- Los contratos se generan normalmente a partir de presupuestos o pedidos y son relativamente estáticos.
- Las modificaciones y renovaciones requieren la creación de presupuestos y su vinculación al contrato original.
- Los cambios a medio plazo son complejos.
- Los equipos legales normalmente trabajaban en herramientas de Word o Gestión del ciclo de vida de contratos (CLM) externas.
Rediseño del ciclo de vida de contratos
Si está utilizando otra herramienta de CLM, utilice el proceso de migración para evaluar sus opciones y consolidar en Gestión de ingresos. Su CLM nativo unifica la creación, negociación, firma y seguimiento de obligaciones de contratos en un solo lugar.
- Los equipos jurídicos pueden gestionar bibliotecas de plantillas y bibliotecas de cláusulas.
- Las cláusulas se pueden generar automáticamente basándose en parámetros de negociaciones como valor de contrato, nivel de cliente y geografía.
- El resumen de líneas rojas puede reducir el tiempo del ciclo de negociación.
- El cumplimiento en tiempo real se comprueba durante la creación del contrato.
- Las firmas digitales están integradas. DocuSign está disponible de forma predeterminada y otros están disponibles a través de API.
- El seguimiento de obligaciones posterior a la firma sustituye a los recordatorios de calendario manuales y el seguimiento de hojas de cálculo.
Antes de configurar CLM, asigne su proceso de creación y aprobación de contratos actual. Identifique qué tipos de contratos son de mayor volumen y mayor riesgo, y dé prioridad a esos tipos de contratos para la automatización de CLM.
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