Modifications de l'architecture des contrats

Modèle de contrat dans CPQ

Dans CPQ, la gestion des contrats est souvent un processus manuel et déconnecté.

• Les contrats sont généralement générés à partir de devis ou de commandes, et sont relativement statiques.
• Les amendements et les renouvellements nécessitent de créer des devis et de les lier au contrat d'origine.
• Les changements à mi-parcours sont complexes.
• Les équipes juridiques travaillaient généralement dans des outils Word ou Gestion du cycle de vie des contrats (CLM) externes.

Reconception du cycle de vie des contrats

Si vous utilisez un autre outil de gestion du revenu, utilisez le processus de migration pour évaluer vos options et les regrouper dans Gestion du revenu. Son CLM natif unifie la création de contrats, la négociation, la signature et le suivi des obligations à un emplacement unique.

• Les équipes juridiques peuvent gérer les bibliothèques de modèles et les bibliothèques de clauses.
• Les clauses peuvent être automatiquement générées en fonction de paramètres commerciaux tels que la valeur du contrat, le niveau de client et la géographie.
• Le résumé Redline peut réduire le temps de cycle de négociation.
• La conformité en temps réel est vérifiée lors de la création du contrat.
• Les signatures numériques sont intégrées. DocuSign est disponible par défaut et d'autres sont disponibles via l'API.
• Le suivi des obligations postérieures à la signature remplace les rappels manuels du calendrier et le suivi des feuilles de calcul.

Avant de configurer le CLM, mappez votre processus actuel de création et d'approbation de contrats. Identifiez les types de contrat les plus volumineux et les plus risqués, et priorisez ces types de contrat pour l'automatisation de la gestion des contenus.