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Modifiche all'architettura dei contratti
Una domanda chiave che molti clienti esplorano è se riarchitettare la modellazione dei contratti in Gestione del reddito per utilizzare meglio le nuove funzionalità.
Modello di contratto in CPQ
In CPQ, la gestione dei contratti è spesso un processo manuale e disconnesso.
- I contratti vengono in genere generati da preventivi o ordini e sono relativamente statici.
- Le modifiche e i rinnovi richiedono la creazione di preventivi e il loro collegamento al contratto originale.
- I cambiamenti a medio termine sono complessi.
- I team legali in genere lavoravano con strumenti Word o esterni di Gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM).
Riprogettazione del ciclo di vita del contratto
Se si utilizza un altro strumento CLM, utilizzare il processo di migrazione per valutare le opzioni e consolidare in Gestione del reddito. Il suo CLM nativo unifica la creazione dei contratti, la negoziazione, la firma e il tracciamento degli obblighi in un'unica posizione.
- I team legali possono gestire librerie di modelli e librerie di clausole.
- Le clausole possono essere generate automaticamente in base a parametri della trattativa come il valore del contratto, il livello del cliente e l'area geografica.
- Il riepilogo delle righe rosse può ridurre il tempo del ciclo di negoziazione.
- La conformità in tempo reale viene verificata durante la creazione del contratto.
- Le firme digitali sono integrate. DocuSign è disponibile per impostazione predefinita e altri sono disponibili tramite API.
- Il tracciamento degli obblighi post-firma sostituisce i promemoria di calendario manuali e il tracciamento dei fogli di calcolo.
Prima di configurare CLM, mappare il processo di creazione e approvazione del contratto corrente. Identificare i tipi di contratto con il volume più elevato e il rischio più elevato e assegnare la priorità a tali tipi di contratto per l'automazione della LMC.
