Alterações na arquitetura de contratos

Modelo de contrato no CPQ

No CPQ, o gerenciamento de contratos costuma ser um processo manual e desconectado.

• Os contratos geralmente são gerados a partir de cotações ou pedidos e são relativamente estáticos.
• Alterações e renovações exigem criar cotações e vinculá-las de volta ao contrato original.
• Alterações de médio prazo são complexas.
• As equipes jurídicas normalmente trabalham no Word ou em ferramentas externas do Gerenciamento de ciclo de vida do contrato (CLM).

Redesenho do ciclo de vida do contrato

Se você estiver usando outra ferramenta do CLM, utilize o processo de migração para avaliar suas opções e consolidar em Gerenciamento de receita. Seu CLM nativo unifica a criação, a negociação, a assinatura e o rastreamento de obrigações em um só lugar.

• Equipes jurídicas podem gerenciar bibliotecas de modelo e bibliotecas de cláusulas.
• As cláusulas podem ser geradas automaticamente com base em parâmetros de negócio, como valor do contrato, nível do cliente e geografia.
• O resumo em linha vermelha pode reduzir o tempo do ciclo de negociação.
• A conformidade em tempo real é verificada durante a criação do contrato.
• Assinaturas digitais são integradas. O DocuSign está disponível por padrão e outros estão disponíveis por meio da API.
• O rastreamento de obrigação pós-assinatura substitui lembretes de calendário manuais e rastreamento de planilha.

Antes de configurar o CLM, mapeie seu processo de criação e aprovação de contrato atual. Identifique quais tipos de contrato têm maior volume e maior risco e priorize esses tipos de contrato para automação de CLM.