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Gestión de la coexistencia durante el periodo de transición
Independientemente de si elige utilizar la misma organización o una nueva organización, habrÔ un periodo durante el cual CPQ y Gestión de ingresos estarÔn en uso activo. Esto es de esperar, pero requiere una planificación deliberada.
- Defina claramente qué sistema posee qué procesos en cada fase de la migración. La ambigüedad sobre dónde crear un presupuesto o procesar una renovación es una fuente común de confusión durante el periodo de transición.
- Los informes se dividirÔn entre ambas organizaciones durante la transición. Tenga esto en cuenta en paneles ejecutivos y comunique la repercusión claramente a las partes interesadas en finanzas y operaciones.
- Antes del lanzamiento, informe a los equipos de ventas y asistencia sobre el sistema que necesitan utilizar para cada tipo de transacción. Proporcione rutas de distribución claras para situaciones cuando no estÔn seguras.
Nuevas implementaciones de organización
Para implementaciones de nuevas organizaciones, determine cómo se mantendrÔn sincronizados los registros Cuenta y Contacto entre las dos organizaciones durante el periodo de transición si ambos sistemas se utilizan activamente por equipos de ventas.
Implementaciones de la misma organización
Para las implementaciones de la misma organización, los objetos estÔndar compartidos como Product2, PricebookEntry y Account se utilizan tanto por CPQ como por Revenue Management. Póngase de acuerdo en un modelo de gobernanza para cómo se gestionan estos objetos y por quién durante la transición. Durante el periodo de convivencia, acordar un modelo de gobernanza claro que aborde estos puntos.
- Creación de nuevos productos, ya sea a través del flujo de trabajo de CPQ, el flujo de trabajo de Gestión de ingresos, los flujos de trabajo para una duración determinada o un proceso de administrador controlado. Para comprender las diferencias en la creación de productos entre Salesforce CPQ y Gestión de ingresos, consulte Migrar productos y atributos de productos a Gestión de ingresos.
- Gestión de entradas de lista de precios cuando los presupuestos de CPQ y los presupuestos de Gestión de ingresos hacen referencia a la misma lista de precios.
- Si utilizar una convención de nomenclatura o un indicador de campo personalizado para identificar registros listos para Gestión de ingresos o solo CPQ. Este enfoque simplifica la validación de datos y reduce el riesgo de que los registros se utilicen en el contexto incorrecto.

