Fase 3: Opbyg parathed

Klargør din sandbox-organisation

Brug en fuld kopi-sandbox, der har et undersæt af data, der repræsenterer forskellige scenarier, til migreringstest og UAT (User Acceptance Testing). Opsæt en sandbox, før noget konfigurationsarbejde begynder. Migreringsværktøjsresultater fra en ikke-repræsentativ sandbox er ikke pålidelige indikatorer for, hvordan migreringen optræder i produktion.

Bekræft din organisationsstrategi

Baseret på beslutningerne fra fase 2 og din bredere strategi for Salesforce Platform, skal du bekræfte, om Omsætningsstyring vil blive implementeret i en eksisterende Salesforce-organisation eller en ny organisation. Opsæt den relevante sandbox baseret på denne beslutning. Se Overvejelser i forbindelse med operativ planlægning af migration for detaljerede retningslinjer.

Etabler styring og kommunikation

Placer projektstyringsstrukturen på plads, før kørsel begynder, snarere end at samle den, når der opstår problemer. Opsæt som minimum disse interessenter og planer.

• Et styrende udvalg, der inkluderer den ledende sponsor og funktionelle emner og mødes regelmæssigt for at gennemse status og løse eskaleringer.
• En arbejdsgruppe bestående af kerneteammedlemmer, der mødes hyppigt under aktive kørselsfaser.
• En kommunikationsplan, der dækker live-datokommunikation, datafrysevinduer, systemadgangsændringer og uddannelsesplaner for påvirkede teams. Uventede ændringer under et overførselsvindue skaber unødvendigt pres på alle involverede teams.
• En navngiven forretningssidelink for hver større interessentgruppe, herunder salg, økonomi og juridisk, der kan repræsentere deres teams behov og dele projektopdateringer.
• Engager slutbrugere tidligt, og etabler check-in-kadencer for at få deres feedback. Dette engagement garanterer en vellykket ibrugtagning i fremtiden.
• En arbejdsgruppe bestående af kerneteammedlemmer, der gennemser og godkender de migrerede data.

Fase 3 - tjekliste

Før du begynder kørsel, skal du bekræfte, at du har fuldført disse opgaver.

• En fuld kopi-sandbox klargøres og bekræftes, så den afspejler forskellige scenarier.
• Salesforce-organisationsstrategien er bekræftet, og sandboxen er opsat tilsvarende.
• Kadencer for styringsudvalg og arbejdsgruppemøder er planlagt.
• Der er udarbejdet en kommunikationsplan, og nøgle interessenter er blevet orienteret.
• Korrektur af datakvalitet fra fase 1 er fuldført tilstrækkeligt til at understøtte migreringstest.