Fase 3: Bouwgereedheid

Uw sandboxorganisatie leveren

Gebruik een full-copy sandbox, die een subset van gegevens bevat die verschillende scenario's vertegenwoordigen, voor migratietests en gebruikersacceptatietests (UAT). Stel een sandbox in voordat configuratiewerk begint. Migratietoolingresultaten van een niet-representatieve sandbox zijn geen betrouwbare indicatoren van de manier waarop de migratie in productie werkt.

Uw organisatiestrategie bevestigen

Bevestig op basis van de beslissingen uit fase 2 en uw bredere strategie voor het Salesforce-platform of Omzetbeheer wordt geïmplementeerd in een bestaande Salesforce-organisatie of een nieuwe organisatie. Stel de juiste sandbox in op basis van die beslissing. Zie Overwegingen bij operationele planning voor migratie voor gedetailleerde richtlijnen.

Governance en communicatie tot stand brengen

Zet de projectgovernancestructuur op voordat de uitvoering begint, in plaats van deze samen te stellen nadat er problemen zijn opgetreden. Stel minimaal deze belanghebbenden en plannen op.

• Een stuurgroep met daarin de uitvoerende sponsor en functionele leads, die regelmatig bijeenkomt om de voortgang te beoordelen en escalaties op te lossen.
• Een werkgroep van kernteamleden die regelmatig bijeenkomt tijdens actieve uitvoeringsfasen.
• Een communicatieplan dat communicatie via go-live datums, vensters voor het bevriezen van gegevens, wijzigingen in systeemtoegang en trainingsschema's voor betroffen teams omvat. Onverwachte veranderingen tijdens een cut-over periode zorgen voor onnodige druk op alle betrokken teams.
• Een benoemde contactpersoon aan de bedrijfszijde voor elke belangrijke groep belanghebbenden, inclusief sales, finance en legal, die de behoeften van hun team kan vertegenwoordigen en projectupdates kan delen.
• Betrek eindgebruikers vroeg en stel incheckcadansen op om feedback te krijgen. Deze betrokkenheid garandeert een succesvolle adoptie in de toekomst.
• Een werkgroep van kernteamleden die de gemigreerde gegevens beoordelen en goedkeuren.

Fase 3-controlelijst

Controleer voordat u met de uitvoering begint of u deze taken hebt voltooid.

• Er wordt een volledige sandbox geleverd en bevestigd om verschillende scenario's weer te geven.
• De strategie van de Salesforce-organisatie wordt bevestigd en de sandbox wordt dienovereenkomstig ingesteld.
• Stuurgroep en werkgroepvergadering cadansen zijn gepland.
• Er wordt een communicatieplan opgesteld en de belangrijkste belanghebbenden worden geïnformeerd.
• De gegevenskwaliteitsanering uit fase 1 is voldoende voltooid om het testen van de migratie te ondersteunen.