Du är här:
Fas 3: Bygg beredskap
Fas 3 förbereder ditt företag innan utförandet påbörjas. Målet med denna fas är inte att starta migreringen, utan att se till att migreringen startar framgångsrikt.
Provisionera din sandboxorganisation
Använd en fullständig sandbox, som har en underuppsättning data som representerar olika scenarion, för migreringstest och användaracceptanstest (UAT). Konfigurera en sandbox innan något konfigurationsarbete påbörjas. Migreringsverktygsresultat från en icke-representativ sandbox är inte tillförlitliga indikatorer för hur migreringen beter sig i produktion.
Bekräfta din organisationsstrategi
Baserat på besluten från fas 2 och din bredare strategi för Salesforces plattform, bekräfta om Intäktshantering kommer att distribueras i en befintlig Salesforce-organisation eller en ny organisation. Konfigurera lämplig sandbox baserat på det beslutet. Se Att tänka på vad gäller driftplanering för detaljerad vägledning.
Etablera styrning och kommunikation
Placera projektstyrningsstrukturen innan körningen börjar istället för att sammanställa den efter att problem uppstår. Konfigurera åtminstone dessa intressenter och planer.
- En styrkommitté som inkluderar den överordnade sponsorn och funktionella leads, och träffas regelbundet för att granska framsteg och lösa omflyttningar.
- En arbetsgrupp med kärnteammedlemmar som träffas ofta under aktiva utförandefaser.
- En kommunikationsplan som täcker kommunikation med livedatum, fönster för att frysa data, ändringar av systemåtkomst och utbildningsscheman för påverkade team. Oväntade ändringar under ett övergångsfönster skapar onödigt tryck på alla inblandade team.
- En namngiven kontakt på affärssidan för varje viktig intressentgrupp, inklusive försäljning, ekonomi och juridik, som kan representera sitt teams behov och dela projektuppdateringar.
- Engagera slutanvändare tidigt och etablera incheckningskadenser för att få deras feedback. Detta engagemang garanterar en framgångsrik användning i framtiden.
- En arbetsgrupp med kärnteammedlemmar som granskar och godkänner migrerade data.
Fas 3-checklista
Innan du påbörjar utförandet, bekräfta att du har utfört dessa uppgifter.
- En fullständig sandbox provisioneras och bekräftas för att återspegla olika scenarion.
- Salesforce-organisationens strategi är bekräftad och sandboxen är konfigurerad enligt detta.
- Styrkommitté- och arbetsgruppsmöteskadenser är schemalagda.
- En kommunikationsplan utarbetas och viktiga intressenter har informerats.
- Korrigering av datakvalitet från fas 1 är tillräckligt slutförd för att stödja migreringstester.
