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阶段 3:构建就绪
阶段 3 在执行开始前为贵公司做好准备。此阶段的目标不是开始迁移,而是确保迁移成功开始。
配置 Sandbox 组织
使用完全复制 Sandbox,其中包含代表各种场景的数据子集,用于迁移测试和用户接受测试 (UAT)。在任何配置工作开始前,设置 Sandbox。来自非代表性 Sandbox 的迁移工具结果不是迁移在生产中行为的可靠指标。
确认您的组织策略
根据 2 阶段的决策和您对 Salesforce 平台更广泛的策略,确认收入管理是部署在现有的 Salesforce 组织中还是新组织中。根据该决定设置适当的 Sandbox。有关详细指导,请查看迁移操作规划注意事项。
建立治理和沟通
在执行开始前建立项目治理结构,而不是在出现问题后进行组装。至少,设置这些利益相关者和计划。
- 一个指导委员会,包括执行发起人和职能领导,定期开会审查进度和解决上报问题。
- 由核心团队成员组成的工作组,在有效执行阶段经常开会。
- 包含上线日期通信、数据冻结窗口、系统访问权限更改和受影响团队培训计划的通信计划。切换时段内的意外变化会对所有参与团队造成不必要的压力。
- 每个主要利益干系人团体(包括销售、财务和法律)的指定业务联系人,可以代表团队的需求并共享项目更新。
- 尽早吸引最终用户,并确定签到节奏,以获取他们的反馈。这种参与保证了未来成功采用。
- 由核心团队成员组成的工作组,负责审查和批准迁移的数据。
阶段 3 核对清单
在您开始执行前,请确认您已完成这些任务。
- 配置并确认完全复制 Sandbox,以反映各种场景。
- 确认 Salesforce 组织策略,并相应地设置 Sandbox。
- 指导委员会和工作组会议的节奏已安排。
- 起草了一份沟通计划,并向主要利益攸关方作了简报。
- 第 1 阶段的数据质量修复工作已完成,足以支持迁移测试。
