Sopimusten tarkastus Microsoft 365:ssä

Salesforce tarjoaa saumattoman sisäisen yhteistyön ja ulkoisen tarkastusprosessin sopimusten hallintaa varten.

TARVITTAVAT KÄYTTÖOIKEUDET
Lisäosan lisääminen Microsoft 365 Wordisi:	Microsoft365WordUser

VAADITUT VERSIOT
Käytettävissä: Lightning Experiencessa
Käytettävissä: Enterprise Edition-, Unlimited Edition-, Professional Edition- ja Developer Edition -versioissa

Sopimukset vaativat neuvottelut, joille voit tehdä yhteistyötä yksittäisten sopimusasiakirjojen parissa. Hyvin koordinoitu ja synkronoitu rinnakkainen tarkastusprosessi voi vähentää virheitä, syklien kestoa ja välitietojen katoamista merkittävästi. Salesforce Contracts seuraa ja näyttää muutokset käyttämällä punaisia viivoja ja lisäämällä tietoja muutoksen tekijästä ja ajasta.

Huomautus Käyttäjien tulisi välttyä asiakirjatilan (tilan) muuttamiselta manuaalisesti Microsoft Wordissa (kuten muokkauksesta tarkastukseen siirtymiseltä) säilyttääkseen sopimusten luonti- ja tarkastuskulun eheyden. Järjestelmä käsittelee tilojen muutokset taustalla, ja manuaaliset päivitykset saattavat rikkoa sopimusten tarkastusten työnkulun. Asiakirjan tilaa ei voi muuttaa manuaalisesti Microsoft 365 -lisäosassa. Tämä rajoitus varmistaa, että prosessi pysyy yhdenmukaisena.

Luo sopimusasiakirja Microsoft Wordissa ennen kuin lähetät sopimusasiakirjan tarkastettavaksi.

1. Sopimusasiakirjojen versioiden luominen
2. Uuden sopimusasiakirjan versioiden luominen
3. Sisäinen tarkastus
4. Ulkoinen tarkastus

• Sisäinen tarkastus Salesforce Contractsissa
  Sisäinen tarkastus sallii tiimin valtuutettujen jäsenten analysoida ja vahvistaa sopimustietoja varmistaakseen niiden paikkansapitävyyden ja täydellisyyden.
• Ulkoinen tarkastus Salesforce Contractsissa
  Sopimusten kirjoittajat voivat lähettää asiakirjoja ulkoisille osapuolille arviointia, palautetta ja ehdotettuja muutoksia varten. Kun ulkoiset tarkastajat ovat antaneet palautteensa, kirjoittaja lisää palautteen ja tarkastaa asiakirjan lopulliseen versioon.
• Tarkastajan tyyppi ja käyttöoikeustila Salesforce Contractsissa
  Salesforce Contracts sallii erityyppisten tarkastajien työstää asiakirjoja yhdessä eri käyttöoikeuksilla.
• Sisäisten ja ulkoisten tarkastajien tilat Salesforce Contractsissa
  Salesforce Contracts tukee useita tarkastajien tiloja salliakseen sopimusten kirjoittajien valvoa ja arvioida asiakirjojen tarkastusten edistymistä.
• Ulkoisen tarkastajan tyyppi Salesforce Contractsissa
  Salesforce Contracts sallii erityyppisten ulkoisten tarkastajien, joilla on erilaiset käyttöoikeudet, työstää asiakirjoja yhdessä.