Aktiver effektive kontraktgennemgange med nem visning af redigeringer i hver fase

Brug Salesforce Contracts Connector for Word-tilføjelsesprogrammet til at gøre det nemmere at samarbejde om interne onlinekontraktgennemgange og offlinekontraktgennemgange. Tilføjelsesprogrammet kombinerer funktionerne i Microsoft 365 Word med Salesforce Contracts for en brugervenlig, omfattende integration.

hvor: Denne ændring gælder for Lightning Experience i Enterprise, Unlimited, Professional og Developer Edition.

Hvem: For at engagere sig i samarbejdskontraktgennemgang med flere korrekturlæsere skal brugerne have Microsoft 365 Word- eller Microsoft 365 Word Digital Experience-brugertilladelsessætlicensen.

Hvorfor: Den forbedrede Microsoft 365-editor giver brugere en forbedret og mere omfattende kontraktgennemgangsoplevelse. Microsoft 365-editoren hjælper kontraktforfattere med at:

• Samarbejd mellem flere interne korrekturlæsere og gør det muligt for Salesforce-autoriserede korrekturlæsere at sikre nøjagtigheden og fuldstændigheden af kontraktoplysninger.

  • Start direkte en intern gennemgang fra kontraktregistreringssiden. Giv korrekturlæsere visningsadgang eller redigeringsadgang. Få vist og håndtere kommentarer fra interne og eksterne korrekturlæsere.

  • Filtrer sætninger, afsnit eller begge, der indeholder redigeringerne. Accepter og afvis ændringerne af sætninger og afsnit i dokumentet.

  • Filtrer kommentarer efter afsnit, sætning og korrekturlæser.

  • Tilføj, rediger, slet og løs kommentarer fra selve dokumentet.

• Send kontrakter til offline ekstern gennemgang via mail. De eksterne korrekturlæsere kan gennemse, give feedback, foreslå ændringer og søge efter præciseringer direkte i dokumentet ved brug af funktionen Redline. Kontraktforfatteren kan derefter uploade dokumentet tilbage til Salesforce og håndtere ændringerne og kommentarerne fra de eksterne korrekturlæsere.