Aktivere effektive kontraktgjennomganger med enkel visning av redigeringer i hver fase

Bruk Salesforce Contracts Connector for Word-tillegget til å forenkle samarbeid mellom interne nettkontraktsgjennomganger og offline eksterne kontraktgjennomganger. Tillegget kombinerer funksjonene i Microsoft 365 Word med Salesforce Contracts for en brukervennlig, omfattende integrasjon.

Hvor: Denne endringen gjelder for Lightning Experience i Enterprise, Unlimited, Professional og Developer Edition.

Hvem: Brukere må ha tillatelsessettlisensen Microsoft 365 Word eller Microsoft 365 Word Digital Experience-bruker for å delta i samarbeid om kontrakter med flere brukere.

Hvorfor: Den forbedrede Microsoft 365-redigeringsprogrammet gir brukere en forbedret og mer omfattende opplevelse ved gjennomgang av kontrakter. Microsoft 365-redigeringsprogrammet hjelper kontraktsforfattere med å

• Samarbeid mellom flere interne vurderere slik at Salesforce-godkjente vurderere kan sikre nøyaktigheten og fullstendigheten av kontraktinformasjon.

  • Start en intern gjennomgang direkte fra kontraktspostsiden. Gi lesere visningstilgang eller redigeringstilgang. Vis og behandle kommentarene fra interne og eksterne kontrollører.

  • Filtrer setninger, deler eller begge deler som inneholder redigeringene. Godta og avvis endringene i setningene og delene i dokumentet.

  • Filtrer kommentarer etter avsnitt, setning og leser.

  • Legg til, rediger, slett og løs kommentarer fra selve dokumentet.

• Send kontrakter for offline ekstern gjennomgang via e-post. De eksterne kontrollørene kan se gjennom, gi tilbakemeldinger, foreslå endringer og søke klargjøringer direkte i dokumentet ved å bruke funksjonen for å redigere. Kontraktsforfatteren kan deretter laste opp dokumentet tilbake til Salesforce og ta hånd om endringene og kommentarene fra de eksterne kontrollørene.