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Configurar la búsqueda de contratos utilizando el kit de datos preconstruido
Utilice una arquitectura de organización de inicio o acompañante para la búsqueda centralizada, e implemente todos los componentes requeridos en un solo clic con el kit de datos Documento de contrato preconstruido.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Ediciones Enterprise, Unlimited y Performance. |
Búsqueda de contratos de múltiples organizaciones ampliable
Búsqueda de contratos admite la arquitectura de la organización de inicio-acompañante que centraliza el indexado, con cada organización gestionando su propio ingreso de datos. La configuración de Búsqueda de contratos está automatizada con Data Cloud One (DC1) y DC Singularity.
- La organización de inicio aloja el índice de búsqueda (SI) y gestiona la configuración centralizada de Data Cloud.
- Las organizaciones complementarias se conectan a través de DC1 e implementan el kit de datos Búsqueda de contratos en sus propias organizaciones.
- El kit de datos crea:
- Transmisiones de datos para ingresar datos de contratos
- Objetos de lago de datos (DLO) y objetos de modelo de datos (DMO) para modelar y almacenar datos
- Después de ingresar los datos, fluyen al SI compartido de la organización de inicio, donde se pueden buscar de forma centralizada.
Estos son los beneficios de la búsqueda de contratos de múltiples organizaciones ampliable.
- Indice centralizado y lógica de búsqueda en la organización de inicio y organizaciones complementarias
- Configuración más rápida con búsqueda coherente entre organizaciones
- Enfoque regulado y ampliable para la búsqueda de contratos entre organizaciones
Configuración de búsqueda de contratos con un clic
DC1 Singularity presenta una experiencia de implementación de un solo clic para Búsqueda de contratos automatiza la configuración de todos los componentes de Data Cloud necesarios, eliminando la necesidad de múltiples pasos manuales.
Estos son los beneficios de la configuración de búsqueda de contratos con un solo clic.
- Elimina la necesidad de configuración manual de cada componente
- Garantiza una configuración coherente y correcta entre organizaciones
- Reduce el tiempo hasta el valor para activar Búsqueda de contratos
¿Qué hace?
Cuando implementa el kit de datos Búsqueda de contratos después de completar las tareas de requisitos previos, como preparar su organización, otorgar espacio de datos y acceso a objetos y configurar un usuario de integración, el kit de datos proporciona:
- Transmisiones de datos para aportar datos de contratos a Data Cloud
- DLO para almacenar datos ingresados sin procesar
- DMO para modelar registros de contratos
- Un SI híbrido para buscar entre registros y documentos de forma simultánea.
Secuencia para completar la configuración de búsqueda de contratos a través de la implementación del kit de datos preconstruido
Para configurar Búsqueda de contratos a través de la implementación del kit de datos preconstruido, realice estas tareas.
- Preparar su organización para la búsqueda de contratos
- Otorgar acceso a objetos Espacio de datos, Archivo y Contrato
- Implementar el kit de datos de documentos de contratos para la búsqueda de contratos
- Configurar un usuario de integración de búsqueda de contratos para la implementación del kit de datos
- Configurar la gobernanza de datos para la búsqueda de contratos
- Preparar su organización para la búsqueda de contratos
Para preparar su organización, active Data Cloud, asigne los conjuntos de permisos requeridos y active IA generativa de Einstein. - Otorgar acceso a objetos Espacio de datos, Archivo y Contrato
Actualice conjuntos de permisos para permitir a los usuarios acceder a datos de contratos en el espacio de datos predeterminado, consultar documentos de contratos no vetados utilizando FileForce y leer entidades de contratos de CLM. Estos permisos son necesarios para ingresar, indexar y buscar archivos de contratos en Data Cloud para la búsqueda de contratos. - Implementar el kit de datos de documentos de contratos para la búsqueda de contratos
Automatice la configuración de búsqueda de contratos implementando el kit de datos Documento de contrato preconstruido. Con un solo clic, el kit de datos aprovisiona componentes de Data Cloud y un índice de búsqueda híbrido, requiriendo solo unos pasos de acceso manual. - Configurar un usuario de integración de búsqueda de contratos para la implementación del kit de datos
Cree y configure un usuario de integración para controlar el acceso a datos de contratos en Data Cloud. Este usuario es esencial para dar cobertura a operaciones de búsqueda de contratos seguras. - Configurar la gobernanza de datos para la búsqueda de contratos
Utilice Gobernanza de datos en Data Cloud para asegurar el acceso a fragmentos de documentos de contratos utilizados en la búsqueda vectorial. Configure un permiso personalizado para asegurarse de que solo se otorga acceso autorizado a datos relacionados con contratos. Esta configuración es opcional y solo es obligatoria si desea replicar sus configuraciones de seguridad a nivel de objeto desde el núcleo a Data Cloud.
