Olet tässä:
Sopimushaun määrittäminen käyttövalmiilla datapaketeilla
Käytä aloitus- tai kumppaniorganisaation arkkitehtuuria keskitetylle haulle ja ota kaikki tarvittavat komponentit käyttöön yhdellä napsautuksella käyttövalmiilla Sopimusasiakirja-datapaketilla.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Enterprise-, Unlimited- ja Performance -versioissa. |
Skaalattava usean organisaation sopimusten haku
Sopimushaku tukee kotipäällikköorganisaation arkkitehtuuria, joka keskittää indeksoinnin, ja jokainen organisaatio hallitsee omaa datan tuontiaan. Sopimushaun määritykset on automatisoitu Data Cloud One (DC1)- ja DC Singularity -ominaisuuksilla.
- Aloitussivun organisaatio isännöi hakuindeksi (SI) ja hallitsee keskitettyä Data Cloud -kokoonpanoa.
- Kumppaniorganisaatiot muodostavat yhteyden DC1:n kautta ja ottavat Contract Search -datapaketin käyttöön omissa organisaatioissaan.
- Datapaketti luo:
- Datavirrat sopimustietojen tuomiseen
- Data Lake -objektit (DLO) ja datamalliobjektit (DMO) datan mallinnusta ja säilyttämistä varten
- Kun data on tuotu, se siirretään kotiorganisaation jaettuun SI-järjestelmään, josta se on keskitettynä haettavissa.
Skaalattava usean organisaation sopimusten haku tarjoaa seuraavat hyödyt.
- Keskitetty indeksointi ja hakulogiikka aloitusorganisaatiossa ja kumppaniorganisaatioissa
- Nopeampi määritys ja yhdenmukainen haku eri organisaatioissa
- Skaalattava ja hallittu lähestymistapa organisaatioiden väliseen sopimusten hakuun
Sopimusten haun määritykset yhdellä napsautuksella
DC1 Singularity tarjoaa sopimushaulle yhden napsautuksen käyttöönottokokemuksen, joka automatisoi kaikkien tarvittavien Data Cloud -komponenttien määrittämisen, jolloin sinun ei tarvitse suorittaa useita manuaalisia vaiheita.
Yhdellä napsautuksella määritettyjen sopimusten haku tarjoaa seuraavat hyödyt.
- Ei tarvitse määrittää komponentteja manuaalisesti
- Varmistaa yhdenmukaisen ja oikean kokoonpanon organisaatioissa
- Lyhentää sopimushaun käyttöönoton aika-arvoa
Mitä se tekee
Kun otat Contract Search -datapaketin käyttöön edellytysten tehtävien suorittamisen jälkeen, kuten organisaatiosi valmistelemisen, datatilan ja objektien käyttöoikeuksien myöntämisen sekä integraatiokäyttäjän määrittämisen jälkeen, datapaketti sisältää seuraavat tiedot:
- Datavirrat, jotka tuovat sopimustietoja Data Cloudiin
- DLO-objektit, joihin raakadataa tallennetaan
- DMO-organisaatiot, jotka mallinntavat sopimustietueita
- Hybridi-SI, jota käytetään tietueiden ja asiakirjojen hakemiseen samanaikaisesti.
Sopimusten haun määritysten suorittamisen järjestys käyttövalmiin datapaketin käyttöönoton kautta
Suorita seuraavat tehtävät määrittääksesi sopimushaun käyttövalmiilla datapaketeilla.
- Organisaatiosi valmisteleminen sopimusten hakuun
- Datatilan, tiedostojen ja sopimusobjektien käyttöoikeuksien myöntäminen
- Sopimusasiakirjan datapaketin ottaminen käyttöön sopimushaulle
- Sopimuksen haun integrointikäyttäjän määrittäminen datapaketin käyttöönotolle
- Datan hallinnan määrittäminen sopimusten haulle
- Organisaatiosi valmisteleminen sopimusten hakuun
Valmistele organisaatiosi ottamalla Data Cloud käyttöön, kohdistamalla tarvittavat käyttöoikeusjoukot ja ottamalla Einstein Generative AI käyttöön. - Datatilan, tiedostojen ja sopimusobjektien käyttöoikeuksien myöntäminen
Päivitä käyttöoikeusjoukot salliaksesi käyttäjien käyttää sopimusten tietoja oletusarvoisessa datatilassa, kysellä sopimusasiakirjoja, joilla ei ole vetoa FileForcen avulla, ja lukea CLM-sopimusentiteettejä. Nämä käyttöoikeudet vaaditaan sopimusten tiedostojen tuomiseen, indeksointiin ja hakemiseen Data Cloudissa sopimusten haussa. - Sopimusasiakirjan datapaketin käyttöönotto sopimushaulle
Automatisoi sopimusten haun määritykset ottamalla käyttöön käyttövalmis Sopimusasiakirja-datapaketti. Datapaketti tarjoaa Data Cloud -komponentit ja hybridihakuindeksin yhdellä napsautuksella, mikä vaatii vain muutaman manuaalisen käyttövaiheen. - Sopimusten haun integrointikäyttäjän määrittäminen datapaketin käyttöönotolle
Luo ja määritä integraatiokäyttäjä hallitaksesi sopimustietojen käyttöoikeuksia Data Cloudissa. Tämä käyttäjä on välttämätön suojatun sopimusten haun tukemiseksi. - Datan hallinnan määrittäminen sopimusten haulle
Käytä Data Cloudin datan hallintaa suojataksesi pääsyn vektorihakuun käytettyihin sopimusasiakirjojen osioihin. Määritä mukautettu käyttöoikeus varmistaaksesi, että sopimukseen liittyviin tietoihin myönnetään vain valtuutettu käyttöoikeus. Tämä määritys on valinnainen ja pakollinen vain, jos haluat kopioida objektitason suojauskokoonpanosi ydintä Data Cloudiin.
