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Configuration de la recherche de contrats en utilisant le kit de données prédéfini
Utilisez une architecture d'organisation d'accueil ou d'accompagnement pour la recherche centralisée, et déployez tous les composants requis en un seul clic avec le kit de données Document de contrat prédéfini.
Éditions requises
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : Éditions Enterprise, Unlimited et Performance. |
Recherche de contrats multi-organisations évolutive
La recherche de contrats prend en charge l'architecture d'organisation d'accueil-compagnon qui centralise l'indexation, chaque organisation gérant sa propre ingestion de données. La configuration de la recherche de contrats est automatisée avec Data Cloud One (DC1) et DC Singularity.
- L'organisation d'accueil héberge l'index de recherche (SI) et gère la configuration centralisée de Data Cloud.
- Les organisations compagnes se connectent via DC1 et déploient le kit de données Recherche de contrats dans leur propre organisation.
- Le kit de données crée :
- Flux de données pour l'ingestion de données de contrat
- Objets lac de données (DLO) et objets modèle de données (DMO) pour la modélisation et le stockage de données
- Une fois ingérées, les données sont transférées vers l'IS partagé de l'organisation d'origine, où elles peuvent être recherchées de façon centralisée.
Voici les avantages de la recherche de contrats multi-organisations évolutive.
- Logique d'indexation et de recherche centralisée dans l'organisation d'origine et les organisations associées
- Configuration plus rapide avec une recherche cohérente dans toutes les organisations
- Approche évolutive et régie de la recherche de contrats inter-organisations
Configuration de la recherche de contrats en un clic
DC1 Singularity introduit une expérience de déploiement en un clic pour la Recherche de contrats qui automatise la configuration de tous les composants Data Cloud nécessaires, éliminant ainsi la nécessité de plusieurs étapes manuelles.
Voici les avantages de la configuration de la recherche de contrats en un clic.
- Élimine la nécessité de configurer manuellement chaque composant
- Garantit une configuration cohérente et correcte entre les organisations
- Réduit le délai d'activation de la recherche de contrats
Action
Lorsque vous déployez le kit de données Recherche de contrats après avoir effectué les tâches prérequises, telles que la préparation de votre organisation, l'octroi de l'accès à l'espace de données et aux objets, et la configuration d'un utilisateur de l'intégration, le kit de données prévoit :
- Flux de données pour intégrer des données de contrat dans Data Cloud
- Objet lac de données pour stocker les données ingérées brutes
- Objets modèle de données pour modéliser des enregistrements de contrat
- Un SI hybride pour rechercher simultanément dans des enregistrements et des documents.
Séquence de configuration de la recherche de contrats via le déploiement du kit de données prédéfini
Pour configurer la Recherche de contrats via le déploiement de kit de données prédéfini, procédez comme suit.
- Préparer votre organisation pour la recherche de contrats
- Octroi de l'accès à l'espace de données, aux fichiers et aux objets de contrat
- Déploiement du kit de données Document de contrat pour la recherche de contrats
- Configuration d'un utilisateur de l'intégration de la recherche de contrats pour le déploiement du kit de données
- Configuration de la gouvernance des données pour la recherche de contrats
- Préparation de votre organisation à la recherche de contrats
Pour préparer votre organisation, activez Data Cloud, attribuez les ensembles d'autorisations requis et activez l'IA générative Einstein. - Octroi de l'accès aux objets Espace de données, Fichier et Contrat
Mettez à jour les ensembles d'autorisations pour permettre aux utilisateurs d'accéder aux données des contrats dans l'espace de données par défaut, d'interroger des documents contractuels sans droit de veto en utilisant FileForce et de lire les entités contractuelles CLM. Ces autorisations sont requises pour ingérer, indexer et rechercher des fichiers de contrat dans Data Cloud pour la recherche de contrats. - Déploiement du kit de données Document de contrat pour la recherche de contrats
Automatisez la configuration de la recherche de contrats en déployant le kit de données Document de contrat prédéfini. En un seul clic, le kit de données provisionne des composants Data Cloud et un index de recherche hybride, ne nécessitant que quelques étapes d'accès manuel. - Configuration d'un utilisateur de l'intégration de la recherche de contrats pour le déploiement du kit de données
Créez et configurez un utilisateur de l'intégration pour contrôler l'accès aux données de contrat dans Data Cloud. Cet utilisateur est essentiel pour prendre en charge les opérations de recherche de contrats sécurisées. - Configuration de la gouvernance des données pour la recherche de contrats
Utilisez la Gouvernance des données dans Data Cloud pour sécuriser l'accès aux segments de document de contrat utilisés dans la recherche vectorielle. Configurez une autorisation personnalisée pour vous assurer que seul l'accès autorisé est accordé aux données associées au contrat. Cette configuration est facultative et requise uniquement si vous souhaitez répliquer vos configurations de sécurité au niveau de l'objet depuis le noyau vers Data Cloud.
