Contractzoekopdracht instellen met behulp van vooraf samengestelde gegevenskit
Gebruik een architectuur van een thuis- of begeleidende organisatie voor gecentraliseerd zoeken en implementeer alle vereiste componenten met één klik met de vooraf samengestelde gegevenskit Contractdocument.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise, Unlimited en Performance editions. |
Schaalbaar zoeken naar contracten voor meerdere organisaties
Contractzoekopdracht ondersteunt de architectuur van de organisatie voor thuisgebruik die indexering centraliseert, waarbij elke organisatie haar eigen gegevensopname beheert. De set-up van Contract zoeken wordt geautomatiseerd met Data Cloud One (DC1) en DC Singularity.
- De hoofdorganisatie host de zoekindex (SI) en beheert de gecentraliseerde Data Cloud-configuratie.
- De begeleidende organisaties maken verbinding via DC1 en implementeren de gegevenskit Contract zoeken in hun eigen organisaties.
- De gegevenskit maakt:
- Gegevensstromen voor het opnemen van contractgegevens
- Gegevens-lakeobjecten (Data Lake Objects, DLO's) en gegevensmodelobjecten (Data Model Objects, DMO's) voor het modelleren en opslaan van gegevens
- Nadat de gegevens zijn opgenomen, stromen ze naar de gedeelde SI van de thuisorganisatie, waar ze centraal doorzoekbaar worden.
Dit zijn de voordelen van schaalbaar zoeken naar contracten voor meerdere organisaties.
- Gecentraliseerde indexerings- en zoeklogica in de hoofdorganisatie en begeleidende organisaties
- Snellere set-up met consistent zoeken binnen organisaties
- Schaalbare, gereguleerde benadering van zoeken binnen organisaties
Set-up van Contract zoeken met één klik
DC1 Singularity introduceert een implementatie-ervaring met één klik voor Contract zoeken waarmee de set-up van alle benodigde Data Cloud-componenten wordt geautomatiseerd, waardoor meerdere handmatige stappen overbodig worden.
Dit zijn de voordelen van de set-up van contract zoeken met één klik.
- Elimineert de noodzaak voor handmatige set-up van elke component
- Zorgt voor consistente en correcte configuratie binnen organisaties
- Verkort de tijd tot waarde voor het inschakelen van Contract zoeken
Functie
Wanneer u de gegevenskit Contract zoeken implementeert nadat u de vereiste taken hebt voltooid, zoals het voorbereiden van uw organisatie, het verlenen van gegevensruimte en objecttoegang, en het configureren van een integratiegebruiker, biedt de gegevenskit:
- Gegevensstromen om contractgegevens in Data Cloud te brengen
- DLO's voor de opslag van ruwe opgenomen gegevens
- DMO's voor het modelleren van contractrecords
- Een hybride SI voor het gelijktijdig zoeken tussen records en documenten.
Volgorde voor het voltooien van de set-up van Contract zoeken via vooraf samengestelde implementatie van gegevenskit
Voer voor het instellen van Contract zoeken middels vooraf samengestelde implementatie van gegevenskits deze taken uit.
- Uw organisatie voorbereiden op het zoeken naar contracten
- Gegevensruimte, bestanden en contractobjecttoegang verlenen
- De gegevenskit voor contractdocumenten implementeren voor zoeken naar contracten
- Een integratiegebruiker voor Contract zoeken instellen voor de implementatie van gegevenskits
- Data Governance instellen voor zoeken naar contracten
- Uw organisatie voorbereiden op het zoeken naar contracten
Als u uw organisatie wilt voorbereiden, schakelt u Data Cloud in, wijst u de vereiste machtigingensets toe en schakelt u Einstein Generative AI in. - Toegang verlenen tot gegevensruimte, bestanden en contractobjecten
Werk machtigingensets bij zodat gebruikers toegang hebben tot contractgegevens in de standaardgegevensruimte, een query kunnen uitvoeren op contractdocumenten zonder veto met behulp van FileForce en CLM-contractentiteiten kunnen lezen. Deze machtigingen zijn vereist voor het opnemen, indexeren en zoeken van contractbestanden in Data Cloud voor het zoeken naar contracten. - De gegevenskit voor contractdocumenten implementeren voor zoeken naar contracten
Automatiseer de set-up van het zoeken naar contracten door de vooraf samengestelde gegevenskit Contractdocument te implementeren. Met één klik levert de gegevenskit Data Cloud-componenten en een hybride zoekindex, die slechts enkele handmatige toegangsstappen vereisen. - Een integratiegebruiker voor Contract zoeken instellen voor de implementatie van gegevenskits
Maak en configureer een integratiegebruiker om toegang tot contractgegevens in Data Cloud te bepalen. Deze gebruiker is essentieel voor de ondersteuning van veilige zoekbewerkingen voor contracten. - Gegevensbeheer instellen voor zoeken naar contracten
Gebruik Data Governance in Data Cloud om toegang te beveiligen tot contractdocumentblokken die worden gebruikt bij vectorzoekopdrachten. Configureer een aangepaste machtiging om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde toegang wordt verleend tot contractgerelateerde gegevens. Deze set-up is optioneel en alleen verplicht als u uw configuraties voor beveiliging op objectniveau wilt repliceren van de kern naar Data Cloud.
