Вы находитесь здесь:
Настройка поиска контракта посредством готового комплекта данных
Используйте домашнюю архитектуру или архитектуру организации-компаньона для централизованного поиска и разверните все обязательные компоненты одним щелчком мыши посредством готового комплекта данных «Документ контракта».
Требуемые версии
| Доступно в версиях: Lightning Experience |
| Доступно в версиях: Версии Enterprise, Unlimited и Performance. |
Масштабируемый поиск по контрактам с несколькими организациями
Поиск по контрактам поддерживает архитектуру организации-компаньона, которая централизована индексации, с каждой организацией, управляющей собственным приемом данных. Настройка поиска контракта автоматизирована посредством Data Cloud One (DC1) и единственности постоянного тока.
- Начальная организация размещает поисковый индекс (SI) и управляет централизованной конфигурацией Data Cloud.
- Организации-компаньоны подключаются посредством DC1 и развертывают комплект данных поиска контракта в собственных организациях.
- Комплект данных создает:
- Потоки данных для приема данных контракта
- Объекты озера данных (ОМД) и объекты модели данных (ОМД) для моделирования и хранения данных
- После приема данных они поступают в общедоступную СИ домашней организации, где становятся доступными для централизованного поиска.
Ниже перечислены преимущества масштабируемого поиска по контрактам с несколькими организациями.
- Централизованная индексация и логика поиска на начальной и сопутствующих организациях
- Более быстрая настройка с последовательным поиском в организациях
- Масштабируемый управляемый подход к поиску контрактов между организациями
Настройка поиска контракта одним щелчком мыши
Единообразие DC1 вводит интерфейс развертывания одним щелчком мыши для автоматизации поиска по контрактам настройки всех необходимых компонентов Data Cloud, устраняя необходимость выполнения нескольких ручных действий.
Ниже перечислены преимущества настройки поиска контрактов одним щелчком мыши.
- Устраняет необходимость ручной настройки каждого компонента
- Обеспечивает последовательную и правильную конфигурацию в организациях
- Снижение времени на включение поиска контракта
Выполняемые функции
При развертывании комплекта данных «Поиск по контракту» после выполнения предварительных задач, например, подготовки организации, предоставления пространства данных и доступа к объекту, а также настройки пользователя интеграции, положения комплекта данных:
- Потоки данных для переноса данных контракта в Data Cloud
- ООД для хранения исходных принятых данных
- DMO для моделирования записей контрактов
- Гибридная СИ для одновременного поиска по записям и документам.
Последовательность выполнения настройки поиска контракта посредством развертывания готового комплекта данных
Чтобы настроить поиск контракта посредством развертывания готового комплекта данных, выполните данные задачи.
- Подготовка организации к поиску контракта
- Предоставление доступа к пространству данных, файлу и объекту контракта
- Развертывание комплекта данных документа контракта для поиска контракта
- Настройка пользователя интеграции поиска контракта для развертывания комплекта данных
- Настройка функции управления данными для поиска контракта
- Подготовка организации к поиску контракта
Чтобы подготовить организацию, включите Data Cloud, назначьте требуемые наборы полномочий и включите генеративный искусственный интеллект Einstein. - Предоставление доступа к пространству данных, файлу и объекту контракта
Обновите наборы полномочий, чтобы разрешить пользователям доступ к данным контрактов в стандартном пространстве данных, запрос документов контрактов без права вето посредством FileForce и чтение объектов контрактов CLM. Эти полномочия обязательны для приема, индексации и поиска файлов контрактов в Data Cloud для поиска контрактов. - Развертывание комплекта данных документа контракта для поиска контракта
Автоматизируйте настройку поиска контракта, развернув готовый комплект данных «Документ контракта». Одним щелчком мыши комплект данных инициирует компоненты Data Cloud и гибридный поисковый индекс, требующий только нескольких шагов ручного доступа. - Настройка пользователя интеграции поиска контракта для развертывания комплекта данных
Создайте и настройте пользователя интеграции для управления доступом к данным контракта в Data Cloud. Этот пользователь необходим для поддержки операций безопасного поиска контрактов. - Настройка функции управления данными для поиска контракта
Используйте управление данными в Data Cloud для обеспечения доступа к фрагментам документов контракта, используемым в векторном поиске. Настройте настраиваемое полномочие, чтобы убедиться в предоставлении только авторизованного доступа к данным, связанным с контрактом. Эта настройка является дополнительной и обязательной, только если вы хотите реплицировать конфигурации безопасности объекта из базовой конфигурации в Data Cloud.
