Konfigurera kontraktsökning med hjälp av färdigbyggda datasatser
Använd en arkitektur för en hemorganisation eller en tillhörande organisation för centraliserad sökning och distribuera alla komponenter som behövs med ett enda klick med den färdigbyggda datasatsen för kontraktdokument.
Versioner som krävs
| Tillgängliga i: Lightning Experience |
| Tillgängliga i: Utgåvorna Enterprise, Unlimited och Performance. |
Sökning efter skalbara flerorganisationskontrakt
Kontraktsökning har stöd för hemorganisationsarkitekturen som centraliserar indexering, där varje organisation hanterar sitt eget dataintag. Konfiguration av kontraktsökning automatiseras med Data Cloud One (DC1) och DC Singularity.
- Hemorganisationen är värd för sökindexet (SI) och hanterar centraliserad Data Cloud-konfiguration.
- Medföljande organisationer ansluter via DC1 och distribuerar datasatsen Kontraktsökning i sina egna organisationer.
- Datasatsen skapar:
- Dataströmmar för att ta in kontraktdata
- Datasjöobjekt (DLO) och datamodellobjekt (DMO) för modellering och lagring av data
- Efter att data har intagits flödar de till hemorganisationens delade SI, där de blir centralt sökbara.
Dessa är fördelarna med skalbar flerorganisationskontraktsökning.
- Centraliserad indexerings- och söklogik i hemorganisationen och underordnade organisationer
- Snabbare konfiguration med enhetlig sökning i alla organisationer
- Skalbar, styrd metod för korsorganisationskontraktsökning
Konfiguration av kontraktsökning med ett klick
DC1 Singularity introducerar en distributionsupplevelse med ett klick för Kontraktsökning automatiserar konfigurationen av alla nödvändiga Data Cloud-komponenter, vilket eliminerar behovet av flera manuella steg.
Dessa är fördelarna med enklicksinställningar för kontraktsökning.
- Utesluter behovet av manuell konfiguration av varje komponent
- Säkerställer enhetlig och korrekt konfiguration i alla organisationer
- Minskar tiden till värde för att aktivera kontraktsökning
Vad den gör
När du distribuerar datasatsen Kontraktsökning efter att du har utfört förkravsuppgifterna, som att förbereda din organisation, bevilja datautrymme och objektåtkomst och konfigurera en integreringsanvändare, provisionerar datasatsen:
- Dataströmmar för att hämta kontraktdata till Data Cloud
- DLO för att lagra intagna rådata
- DMO för att modellera kontraktposter
- En hybrid-SI för sökning mellan poster och dokument samtidigt.
Sekvens för att slutföra konfigurationen av kontraktsökning via färdigbyggd datasatsdistribuering
För att konfigurera Kontraktsökning genom färdigbyggd datasatsdistribuering, utför dessa uppgifter.
- Förbered din organisation för kontraktsökning
- Bevilja åtkomst till datautrymme, filer och kontraktobjekt
- Distribuera datasatsen för kontraktdokument för kontraktsökning
- Konfigurera en integreringsanvändare för kontraktsökning för distribuering av datasatser
- Konfigurera datastyrning för kontraktsökning
- Förbered din organisation för kontraktsökning
För att förbereda din organisation, aktivera Data Cloud, tilldela de behörighetsuppsättningar som behövs och slå på Einstein Generative AI. - Bevilja åtkomst till datautrymme, fil och kontraktobjekt
Uppdatera behörighetsuppsättningar för att ge användare åtkomst till kontraktdata i standarddatautrymmet, fråga icke-vetoerade kontraktdokument med Fileforce och läsa CLM-kontraktenheter. Dessa behörigheter krävs för att ta in, indexera och söka kontraktfiler i Data Cloud för kontraktsökning. - Distribuera datasatsen för kontraktdokument för kontraktsökning
Automatisera konfigurationen av kontraktsökning genom att distribuera den färdigbyggda datasatsen för kontraktdokument. Med ett enda klick provisionerar datasatsen Data Cloud-komponenter och ett hybrid sökindex, vilket endast kräver några få manuella åtkomststeg. - Konfigurera en integreringsanvändare för kontraktsökning för distribuering av datasatser
Skapa och konfigurera en integreringsanvändare för att styra åtkomst till kontraktdata i Data Cloud. Denna användare är viktig för att stödja säkra kontraktsökningsåtgärder. - Konfigurera datastyrning för kontraktsökning
Använd Datastyrning i Data Cloud för att säkra åtkomst till kontraktdokument som används i vektorsökning. Konfigurera en egen behörighet för att säkerställa att endast auktoriserad åtkomst beviljas till kontraktrelaterade data. Denna konfiguration är valfri och krävs endast om du vill replikera dina objektnivåsäkerhetskonfigurationer från kärnan till Data Cloud.
