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使用预构建数据工具包设置合同搜索

使用预构建数据工具包设置合同搜索

使用家庭或伴随组织架构进行集中搜索,并使用预构建的合同文档数据工具包一键部署所有必需的组件。

所需的 Edition

适用于:Lightning Experience
适用于:Enterprise、Unlimited 和 Performance Edition。

可扩展的多组织合同搜索

合同搜索支持集中索引的家庭伴侣组织架构,每个组织管理自己的数据摄取。合同搜索设置通过 Data Cloud One (DC1) 和 DC 奇点自动完成。

  • 主页组织托管搜索索引 (SI),并管理集中的 Data Cloud 配置。
  • 伴随组织通过 DC1 连接,并在自己的组织中部署合同搜索数据工具包。
  • 数据工具包创建:
    • 用于接收合同数据的数据流
    • 用于建模和存储数据的数据湖对象 (DLO) 和数据模型对象 (DMO)
  • 数据被接收后,它流向家庭组织的共享 SI,在那里它可以集中搜索。

这些是可扩展多组织合同搜索的优势。

  • 家庭组织和伴随组织中的集中索引和搜索逻辑
  • 通过在组织中进行一致的搜索,加快设置
  • 可扩展的受管跨组织合同搜索方法

一键式合同搜索设置

DC1 奇点为合同搜索引入了一键部署体验,可自动设置所有必要的 Data Cloud 组件,无需多个手动步骤。

这些是一键式合同搜索设置的优势。

  • 无需手动设置每个组件
  • 确保跨组织的一致性和正确配置
  • 缩短启用合同搜索的价值实现时间

用途

当您在完成先决条件任务(例如准备您的组织、授予数据空间和对象访问权限以及配置集成用户)后部署合同搜索数据工具包时,数据工具包会提供:

  • 将合同数据导入 Data Cloud 的数据流
  • DLO 存储原始接收的数据
  • DMO 对合同记录进行建模
  • 用于同时搜索记录和文档的混合 SI。

通过预构建数据工具包部署完成合同搜索设置的顺序

要通过预构建数据工具包部署设置合同搜索,请执行以下任务。

  • 为组织准备合同搜索
    要准备您的组织,请启用 Data Cloud,分配所需的权限集,并打开 Einstein 生成式 AI。
  • 授予数据空间、文件和合同对象访问权限
    更新权限集,以允许用户访问默认数据空间中的合同数据,使用 Fileforce 查询未否决的合同文档,并读取 CLM 合同实体。在 Data Cloud 中接收、索引和搜索合同文件以进行合同搜索需要这些权限。
  • 部署合同文档数据工具包进行合同搜索
    通过部署预构建的合同文档数据工具包,自动化合同搜索设置。只需单击一下,数据工具包就会配置 Data Cloud 组件和混合搜索索引,只需要几个手动访问步骤。
  • 为数据工具包部署设置合同搜索集成用户
    创建并配置集成用户,以控制对 Data Cloud 中合同数据的访问权限。此用户对于支持安全合同搜索操作至关重要。
  • 为合同搜索设置数据治理
    使用 Data Cloud 中的数据治理来保护对向量搜索中使用的合同文档块的访问。配置自定义权限,以确保仅授予对合同相关数据的授权访问权限。此设置是可选的,并且仅在您想要将对象级安全配置从核心复制到 Data Cloud 时需要。
 
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