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Einschränkungen der Vertragssuche
Überprüfen Sie die Funktions- und Konfigurationseinschränkungen, die sich darauf auswirken, wie Vertragsdaten bei der Vertragssuche indiziert, abgerufen und verarbeitet werden.
| Einschränkung | Auswirkung |
|---|---|
| Verschlüsselte Dateien | Mit Shield Platform Encryption oder der Einstellung "Dateien und Anhänge verschlüsseln" verschlüsselte Dateien können nicht von der Vertragssuche aufgenommen oder durchsucht werden. Entsprechende Informationen finden Sie in der Shield-Dokumentation. |
| Day-0-Indizierung | Nur Verträge, die nach der Einrichtung der Vertragssuche erstellt wurden, werden indiziert. Vor dem Setup vorhandene Verträge werden aus den Suchergebnissen ausgeschlossen. |
| Vertragsversion | Die Suchergebnisse enthalten nur die aktive Version eines Vertrags. Entwürfe, archivierte oder frühere Versionen sind nicht enthalten. |
| Sprache | Die Vertragssuche unterstützt Abfragen in natürlicher Sprache nur auf Englisch. Abfragen in anderen Sprachen werden nicht unterstützt. |
| Dateityp | DOCX-Dateien werden bei der Vertragssuche nicht unterstützt. |
| Abfragelänge | Das Abfragefeld auf der Vertragssuchseite akzeptiert maximal 4.000 Zeichen. Eingaben, die diese Obergrenze überschreiten, werden abgeschnitten oder abgelehnt. |
| Anhänge | Anhänge in Vertragsdokumentversionen werden nicht unterstützt. |
| Unterstützung der Begleitorganisation | Die Vertragssuche unterstützt keine Abfragen von Begleitorganisationen, die benutzerdefinierte Datenbereichskonfigurationen verwenden. |
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