breadcrumbDescription
Kontrakttyper, kontraktregistreringstyper og konfigurationer af kontrakttyper
Kontraktregistreringstyper, kontrakttyper og kontrakttypekonfigurationer samarbejder om at kontrollere, hvordan kontrakter optræder gennem deres livscyklus.
Disse tre objekter udgør et hierarki. En kontraktregistreringstype tilknyttes til en kontrakttype, som har indstillinger for kontrakttypekonfiguration. Når du opretter en kontrakt, tildeler applikationen en kontrakttype baseret på den registreringstype, du vælger. Kontrakttypen bestemmer kontraktens statsmodel, livscyklus og konfigurationsindstillinger.
- Kontraktregistreringstype
- Grupper kontraktregistreringer under et kontraktobjekt. Hver registreringstype kan have sit eget sidelayout, påkrævede felter og pluklisteværdier. En registreringstype knyttes til en brugerprofil.
En kontraktregistreringstype kan kun have en overordnet kontrakttype, men en kontrakttype kan have flere underordnede registreringstyper. Hvis en registreringstype ikke har nogen overordnet kontrakttype, knytter applikationen automatisk sine kontrakter til standardkontrakttypen.
- Kontrakttype
- Klassificerer kontrakter i kategorier, f.eks. salgskontrakter, ikke-videregivelsesaftaler eller partnerskabsaftaler. For hver kontrakttype kan du definere kontraktfaser, godkendelsesprocesser, objekttilstandsdefinitioner (tilstandsmodeller) og tilknyttede dokumentskabeloner.
Brug kontrakttyper til at konfigurere forskellige forretningsområder separat. Hvis dit firma f.eks. har tre forretningsområder, der bruger Administration af kontraktlivscyklus, skal du oprette en separat kontrakttype for hver og konfigurere de relevante indstillinger uafhængigt.
- Konfiguration af kontrakttype
- Et sæt konfigurationsindstillinger, der kontrollerer kontraktadfærd for en bestemt kontrakttype. Indstillinger inkluderer vedhæftede filformater, standardskabelontilknytninger, gennemgangsindstillinger og adviseringspræferencer. Hvis du ønsker en fuldstændig liste, kan du se Konfigurationsindstillinger for kontrakttype.
Standardkonfiguration
Når du aktiverer ContractManagement-licensen, opretter applikationen en standardkontrakttype, registreringstype og kontrakttypekonfiguration.
| Kontrakttype | Kontraktregistreringstype | Konfiguration af kontrakttype |
|---|---|---|
| Default (Standard) | Administration af kontraktlivscyklus | Konfigurationsindstillinger for kontrakttype |
- Tilknytning af kontraktregistreringstype til kontrakttype
Du kan oprette en ny kontraktregistreringstype og en kontrakttype og derefter tilknytte kontrakttypen til den nye registreringstype. - Opret kontraktregistreringstype
En kontraktregistreringstype kan kun have et kontrakttypeobjekt som dets overordnede, men et kontrakttypeobjekt kan have flere kontraktregistreringstyper som dets underordnede. - Opret kontrakttype, og tilknyt til en kontraktregistreringstype
Ved at bruge kontrakttype kan du administrere forskellige typer af kontrakter i en organisation. Fra Opsætning kan du oprette en kontrakttype eller duplikere en eksisterende kontrakttype og redigere den og tilknytte kontrakttypen til en eller flere registreringstyper. - Rediger eller slet en kontrakttype
Du kan redigere en kontrakttype ved at tilknytte yderligere registreringstyper, eller du kan erstatte den eksisterende registreringstype med en anden registreringstype. Du kan også slette en kontrakttype fra Opsætning.
