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合同类型、合同记录类型和合同类型配置
合同记录类型、合同类型和合同类型配置相互协作,以控制合同在整个生命周期中的行为方式。
这三个对象构成了层次结构。合同记录类型映射到合同类型,该类型具有合同类型配置设置。在您创建合同时,应用程序会根据您选择的记录类型分配合同类型。合同类型决定了合同的状态模型、生命周期和配置设置。
- 合同记录类型
- 将合同记录分组到合同对象下。每个记录类型可以有自己的页面布局、必填字段和选项列表值。记录类型映射到用户简档。
合同记录类型只能有一个父合同类型,但合同类型可以有多个子记录类型。如果记录类型没有父合同类型,应用程序会自动将其合同与默认合同类型相关联。
- 合同类型
- 将合同分为销售合同、保密协议或合作伙伴关系协议等类别。对于每个合同类型,您可以定义合同阶段、审批流程、对象状态定义(状态模型)和关联的文档模板。
使用合同类型分别配置不同的业务线。例如,如果贵公司有三个业务线使用合同生命周期管理,请为每个业务线创建单独的合同类型,并独立配置适当的选项。
- 合同类型配置
- 一组配置设置,用于控制特定合同类型的合同行为。设置包括文档附件格式、默认模板关联、审查选项和通知首选项。有关完整列表,请查看合同类型配置设置。
默认配置
在您启用 ContractManagement 许可证时,应用程序会创建默认合同类型、记录类型和合同类型配置。
| 合同类型 | 合同记录类型 | 合同类型配置 |
|---|---|---|
| 默认值 | 合同生命周期管理 | 合同类型配置设置 |
- 将合同记录类型映射到合同类型
您可以创建新合同记录类型和合同类型,然后将合同类型映射到新记录类型。 - 创建合同记录类型
合同记录类型只能有一个合同类型对象作为其父级,但合同类型对象可以有多个合同记录类型作为其子级。 - 创建合同类型并映射到合同记录类型
使用合同类型,您可以在组织中管理不同类型的合同。从“设置”中,您可以创建合同类型,或复制现有合同类型并进行修改,并将合同类型映射到一个或多个记录类型。 - 编辑或删除合同类型
您可以通过关联其他记录类型来修改合同类型,也可以使用其他记录类型替换现有记录类型。您也可以从“设置”中删除合同类型。
