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사용자 정의 보고서 유형 및 조항 내역 보고서 만들기
문서 인증된 콘텐츠 개체를 사용하여 사용자 정의 보고서 유형을 만들어 절 메타데이터에 대한 보고서를 실행합니다. 계약, 조항 및 조항 집합의 필드를 추가하여 보고서 레이아웃을 사용자 정의한 다음, 자세한 조항 분석을 위한 보고서를 작성합니다.
| 필수 Edition |
|---|
| 지원 제품: Lightning Experience |
| 지원 제품: Enterprise, Unlimited, Professional 및 Developer Edition |
| 필요한 사용자 권한 | |
| 사용자 정의 보고서 유형 구성: | CLM 관리자 |
- 설정에서 빠른 찾기 상자에 보고서 유형을 입력한 다음, 보고서 유형을 선택합니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 새 사용자 정의 보고서 유형을 클릭합니다.
-
사용자 정의 보고서 유형에 대한 값을 입력합니다.
-
Document Authored Content를 기본 개체로 선택합니다.
문서 작성 콘텐츠 개체는 템플릿 또는 계약 문서와 같이 문서의 콘텐츠 경계 내의 콘텐츠 메타데이터를 나타냅니다. 문서 작성 콘텐츠를 사용하여 Salesforce에 표시된 절 및 섹션의 메타데이터 세부 사항을 저장할 수 있습니다.
-
보고서 유형에 대한 레이블을 입력합니다.
사용자가 모든 조항 보고서와 같은 보고서를 만들 때 이 레이블이 표시됩니다.
- 보고서 유형에 대한 고유 이름을 입력합니다.
-
설명을 입력합니다.
사용자가 보고서를 만들 때 이 설명이 표시됩니다.
-
범주에 저장에서 기타 보고서를 선택합니다.
범주에 따라 사용자가 승인 내역 보고서를 만들 때 사용자 정의 보고서 유형을 찾는 폴더가 결정됩니다.
-
배포 상태로 개발 중을 선택합니다.
모든 사용자에게 보고서 유형에 대한 액세스 권한을 제공하려면 배포됨을 선택합니다.
-
Document Authored Content를 기본 개체로 선택합니다.
- 다음을 클릭합니다.
- 변경 사항을 저장합니다.
-
보고서에 표시할 필드를 선택합니다.
- 레이아웃 편집을 클릭합니다.
- 검색을 통해 연결된 필드 추가를 클릭합니다.
- 문서 템플릿별 참조 개체를 클릭합니다.
- 이름을 선택합니다.
- 계약 필드를 추가하려면 계약 문서 버전별 참조 개체를 클릭합니다.
- 계약을 선택한 다음, 관련 필드 보기를 클릭합니다.
- 활성화 날짜, 계약 ID, 계약 이름, 계약 번호, 계약 유형 및 상태를 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 검색을 통해 연결된 필드 추가 >>를 클릭합니다.
- 문서 절 필드를 추가하려면 표준 콘텐츠 개체 >>를 클릭합니다.
- 콘텐츠, 문서 조항 ID, 형식, 대체 조항, 언어, 이름, 상태, 버전을 선택합니다.
- 보고서에 조항 집합 세부 사항을 추가하려면 문서 조항 집합을 선택한 다음, 관련 필드 보기를 클릭합니다.
- 기본 언어, 문서 절 집합 ID, 이름 및 상태를 선택합니다.
- 콘텐츠 문서를 선택한 다음, 관련 필드 보기를 클릭합니다.
- 버전 관리 정책 및 제목을 차례로 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 상위 조항이 있는 조항을 보려면 상위 콘텐츠를 클릭합니다.
- 결제 합계, 문서 인증된 콘텐츠 식별자 및 이름을 선택합니다.
- 변경 사항을 저장합니다.
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보고서를 작성합니다.
- 앱 시작 관리자에서 보고서를 찾아서 선택합니다.
- New Report(새 보고서)를 클릭합니다.
- 기타 보고서를 클릭합니다.
-
보고서 유형을 선택한 다음, 보고서 시작을 클릭합니다.
보고서가 편집 모드에서 열리고 미리 보기가 표시됩니다.
-
필요한 데이터가 표시될 때까지 보고서를 사용자 정의합니다. 를 클릭합니다.
보고서에 필드를 열로 추가하거나 제거합니다. 행 및 열별로 그룹화하고, 보고서 데이터를 필터링하고, 차트를 추가합니다. 필요한 데이터가 표시될 때까지 보고서를 사용자 정의합니다. Lightning Experience에서 보고서 구축 및 샘플 절 보고서를 참조하십시오.
- 변경 사항을 저장합니다.
- 새로운 보고서인 경우 이름을 지정하고 경우에 따라 설명을 입력합니다. 액세스 및 공유할 수 있도록 보고서를 적절한 폴더에 저장합니다.
- 보고서 결과를 보려면 실행을 클릭합니다.
- 샘플 조항 보고서
보고서에 필드를 열로 추가하거나 필드를 제거하고 행과 열을 그룹화하고 보고서 데이터를 필터링하고 차트를 추가할 수 있습니다. 그런 다음, 보고서를 사용자 정의하여 원하는 절 데이터를 봅니다.
