Erstellen einer alternativen Dokumentklausel

Alternative Klauseln bieten Flexibilität für bestimmte Umstände und können verwendet werden, um eine Hauptklausel oder eine andere alternative Klausel zu ersetzen. Sie können mehrere alternative Klauseln erstellen.

1. Suchen Sie im App Launcher die Registerkarte Dokumentklauselsätze und wählen Sie sie aus.
2. Wählen Sie den Dokumentklauselsatz aus, für den Sie die Klausel erstellen möchten.
3. Klicken Sie für die Klausel, für die Sie eine Alternative erstellen möchten, auf Alternative Klausel hinzufügen .
4. Geben Sie einen Namen für die Klausel ein. Standardmäßig ist der Name mit dem Namen des Dokumentklauselsatzes identisch.
5. (Optional) Geben Sie eine Klauselbeschreibung ein.
6. Wählen Sie das Inhaltsformat aus.
7. Geben Sie den Klauselinhalt ein.
8. Klicken Sie unter "Token" auf +. Wählen Sie im Fenster "Neues Token" die Option Platzhaltertoken oder Briefvorlagentoken aus, geben Sie die restlichen Details ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
9. Klicken Sie zum Platzieren des Tokens im Klauselinhalt auf Einfügen.
10. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinweis Nachdem Sie die Klausel gespeichert haben, füllt Salesforce zwei schreibgeschützte Felder aus. Kopieren Sie während der Vorlagenerstellung den benötigten Wert in die Dokumentvorlage. Vorlagen, die auf eine Klausel mit dem Vorlagenkennzeichner "Neueste Klausel" verweisen, übernehmen automatisch die neue aktive Version. Vorlagen, die auf eine bestimmte Version mit dem Kennzeichner "Version der Klauselvorlage" verweisen, werden in diese Version aufgelöst, selbst nachdem sie archiviert wurde. Entsprechende Informationen finden Sie unter Token für Dokumentklauseln und Dokumentvorlagen.