Een alternatieve documentclausule maken

Alternatieve clausule biedt flexibiliteit voor specifieke omstandigheden en kan worden gebruikt om een hoofdclausule of een andere alternatieve clausule te vervangen. U kunt meerdere alternatieve clausules maken.

1. Zoek en selecteer vanuit de Appstarter het tabblad Documentclausulesets.
2. Selecteer de documentclausuleset waarvoor u de clausule wilt maken.
3. Klik voor de clausule waarvoor u een alternatief wilt maken, op Alternatieve clausule toevoegen .
4. Geef een naam op voor de clausule. Standaard is de naam dezelfde als de naam van de documentclausuleset.
5. (Optioneel) Geef een beschrijving van de clausule op.
6. Selecteer de inhoudsindeling.
7. Geef de inhoud van de clausule op.
8. Klik in Tokens op +. Selecteer in het venster Nieuw token Plaatshoudertoken of Samenvoegtoken, geef de resterende details op en klik op Toevoegen.
9. Klik voor het plaatsen van het token in de inhoud van de clausule op Invoegen.
10. Sla uw wijzigingen op.

Opmerking Nadat u de clausule hebt opgeslagen, vult Salesforce twee alleen-lezen velden in. Kopieer de waarde die u nodig hebt naar de documentsjabloon tijdens het maken van de sjabloon. Sjablonen die verwijzen naar een clausule met Sjabloonidentifier van nieuwste clausule, pikken automatisch de nieuwe actieve versie op. Sjablonen die verwijzen naar een specifieke versie met een clausulesjabloonversie-ID, worden opgelost naar die versie, zelfs nadat deze is gearchiveerd. Zie Tokens voor documentclausules en documentsjablonen.