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为 Salesforce Contracts 创建文档模板库

为 Salesforce Contracts 创建文档模板库

创建 Docgen 文档模板库,用于存储您创建的文档模板并在用户之间共享。

完成此过程的管理员用户必须在“设置”的用户详细信息页面上选择 Salesforce CRM Content 用户。如果在“设置”中启用 Salesforce CRM Content,将显示 Salesforce CRM Content 用户复选框。要使用户能够访问文档模板库中的文件,您必须将他们添加为成员。或者,您可以创建小组,授予小组的访问权限,并将用户添加到该小组。

  1. 在右上角,单击简档名称,并选择切换到 Salesforce Classic。
  2. 单击加号图标打开所有选项卡的列表,然后单击库。
    备注
    备注 您也可以通过 URL 访问库页面。例如,如果您的组织域是 acme,请在浏览器中转到此 URL:
    https://acme.my.salesforce.com/sfc/#workspaces
  3. 单击新建。
  4. 在名称字段中,输入 Docgen 文档模板库。
  5. 在唯一名称字段中,输入 DocgenDocumentTemplateLibrary。
  6. 单击保存并添加成员。
    要使用 Omniscript、合同或任何 sObject(例如业务机会、报价、订单等)生成文档,需要将用户添加到库中。
  7. 选择您在上一组中创建的每个用户,并单击添加以将其移到其他列。
    如果您未看到用户名,表示您已添加。
  8. 单击下一步。
  9. 可选:更改用户的库权限。
    管理员级别具有读取、写入和编辑权限,作者级别具有读取和写入权限。
  10. 保存更改。
  11. 单击切换到 Lightning Experience。
 
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