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建立文件子句的版本

建立文件子句的版本

您可以擁有多個版本的文件子句來追蹤隨時間的變更。每次變更已啟用子句時,都會建立草稿版本。當您啟用草稿版本時,先前版本會封存,而在新版本中所做的變更僅適用於新契約。

所需版本
提供版本:Lightning Experience
提供版本:Enterprise、Unlimited、Professional 及 Developer Edition
需要的使用者權限  
建立、編輯和搜尋文件子句集和文件子句:

ClauseUser

或

ClauseDesignerUser

或

ClauseDigitalExperienceUser

  1. 進入 App Launcher,尋找並選取「文件子句集」。
  2. 選取您要變更的子句。
  3. 按一下「建立新版本」。
    如果文件子句未啟用,則無法使用「建立新版本」按鈕。
  4. 輸入適當的資訊,例如描述、格式和內容。
  5. 在「權杖」中,建立、插入、編輯或刪除子句內容的權杖。
  6. 儲存您的變更。

會建立文件子句的草稿版本。如果您啟用新版本,則會封存先前版本。

備註
備註 儲存子句後,Salesforce 會填入兩個唯讀欄位。在建立範本期間將您需要的值複製到文件範本中。使用「最新子句範本識別碼」參照子句的範本會自動選擇新的啟用中版本。使用「子句範本版本識別碼」參照特定版本的範本會解析為該版本,即使其已封存也是如此。請參閱文件子句和文件範本的 權杖。
 
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