breadcrumbDescription
Opret nye kontraktdokumentversioner
Når et kontraktdokument allerede er blevet genereret, kan du generere et nyt kontraktdokument ved brug af den samme skabelon eller en anden skabelon.
Du vælger Generer kontrakt eller Importer kontrakt eller Opret kontrakt i Microsoft 365 for at generere den første version af et kontraktdokument. Det nye genererede kontraktdokument afspejler ændringer af kontraktdata og skabelon. Hvis du vil regenerere kontraktdokumentet for en anden version, skal du vælge Udcheck fra rullelisten Handling. Der genereres en ny version af kontraktdokumentet og låser det, så andre brugere ikke kan redigere dokumentversionen samtidigt.
Du kan få vist et eksempel på kontraktdokumentet i HTML-format for enhver version af dokumentet.
-
På detaljesiden Kontraktregistrering skal du fra Handling vælge Check Out .
Der åbnes et nyt vindue, der giver dig mulighed for at oprette en ny dokumentversion. -
Du kan oprette en ny version af dokumentet ved at vælge en eksisterende skabelon, redigere dokumentet ved brug af Microsoft 365-editoren eller importere et eksisterende dokument.
- Klik på Check Out for at konvertere dokumentet til Microsoft Word, PDF eller begge dele, og vedhæft kontraktdokumentet til den seneste version.
Opret ny version ved brug af Generer kontrakt
Du kan oprette en ny version af kontraktdokumentet ved at vælge en eksisterende skabelon.
- Vælg Generer kontrakt i den nye version.
-
Fra rullelisten Vælg skabelon skal du vælge en eksisterende skabelon for at generere dokumentet.
Du kan vælge en aktiv dokumentskabelon, hvorfra du vil generere kontraktdokumentet. En ny version af kontraktdokumentet genereres og låses. Afsnit af kontraktdokument genereres ved at anvende betinget logik på den valgte skabelon og erstatte variabler.
- Vælg Check ud for at konvertere dokumentet til Microsoft Word, PDF eller begge dele, og vedhæft kontraktdokumentet til den seneste version.
A new contract document with a new version is generated and the current version becomes inactive.
