Olet tässä:
Sopimusasiakirjojen uusien versioiden luominen
Kun sopimusasiakirja on jo luotu, voit luoda uuden sopimusasiakirjan käyttämällä samaa mallia tai toista mallia.
Voit luoda sopimusasiakirjan ensimmäisen version valitsemalla Luo sopimus tai Tuo sopimus tai Luo sopimus Microsoft 365:ssä. Uusi luotu sopimusasiakirja vastaa muutoksia sopimustietoihin ja malliin. Jos haluat luoda sopimusasiakirjan uudelleen toiselle versiolle, valitse Toiminnot-alasvetovalikosta Uloskuitta. Sopimusasiakirjasta luodaan uusi versio ja se lukitaan, joten muut käyttäjät eivät voi muokata asiakirjan versiota samanaikaisesti.
Voit esikatsella asiakirjan versiota HTML-muodossa.
-
Valitse Sopimustietueen lisätietosivulta Toiminnot-osiosta Tarkastele ulos .
Uusi ikkuna avautuu tarjotaksesi vaihtoehtoja asiakirjan uuden version luomiseksi. -
Voit luoda asiakirjasta uuden version valitsemalla olemassa olevan mallin, muokkaamalla asiakirjaa Microsoft 365 -editorilla tai tuomalla olemassa olevan asiakirjan.
- Napsauta Check Out muuntaaksesi asiakirjan Microsoft Wordiksi, PDF-tiedostoksi tai molemmiksi ja liitä sopimusasiakirja uusimpaan versioon.
Luo uusi versio käyttämällä Luo sopimus -vaihtoehtoa
Voit luoda sopimusasiakirjasta uuden version valitsemalla olemassa olevan mallin.
- Valitse Luo sopimus uudessa versiossa.
-
Valitse Valitse malli -alasvetoluettelosta olemassa oleva malli asiakirjan luomiseksi.
Voit valita aktiivisen asiakirjamallin, josta sopimusasiakirja luodaan. Sopimusasiakirjan uusi versio luodaan ja lukitaan. Sopimusasiakirjojen osiot luodaan käyttämällä ehdollista logiikkaa valittuun malliin ja korvaamalla muuttujia.
- Valitse Check Out muuntaaksesi asiakirjan Microsoft Wordiksi, PDF-tiedostoksi tai molemmiksi ja liitä sopimusasiakirja uusimpaan versioon.
A new contract document with a new version is generated and the current version becomes inactive.
