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新しい契約ドキュメントバージョンの作成
契約ドキュメントがすでに生成されている場合、同じテンプレートまたは別のテンプレートを使用して新しい契約ドキュメントを生成できます。
契約ドキュメントの最初のバージョンを生成するには、[Generate Contract (契約を生成)]、[Import Contract (契約をインポート)]、または [Create Contract in Microsoft 365 (Microsoft 365 で契約を作成)] を選択します。新しく生成された契約ドキュメントには、契約データとテンプレートへの変更が反映されます。別のバージョンの契約ドキュメントを再生成するには、[アクション] ドロップダウンから [チェックアウト] を選択します。契約ドキュメントの新しいバージョンが生成されてロックされるため、他のユーザーが同時にドキュメントバージョンを変更することはできません。
契約ドキュメントは、どのバージョンのドキュメントでも HTML 形式でプレビューできます。
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[契約] レコードの詳細ページの [アクション] で、[チェックアウト] を選択します。
新しいウィンドウが開き、新しいドキュメントバージョンを作成するオプションが表示されます。 -
既存のテンプレートを選択するか、Microsoft 365 エディターを使用して文書を変更するか、既存の文書をインポートすることで、新しいバージョンの文書を作成できます。
- [チェックアウト] をクリックしてドキュメントを Microsoft Word、PDF、またはその両方に変換し、契約ドキュメントを最新バージョンに添付します。
[契約を生成] を使用して新しいバージョンを作成する
既存のテンプレートを選択して、新しいバージョンの契約ドキュメントを作成できます。
- [新しいバージョンで契約を生成] を選択します。
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[テンプレートを選択] ドロップダウンから、ドキュメントを生成する既存のテンプレートを選択します。
契約ドキュメントの生成元となる有効なドキュメントテンプレートを選択できます。新しいバージョンの契約ドキュメントが生成されてロックされます。契約ドキュメントセクションは、選択したテンプレートに条件ロジックを適用し、変数を代入することで生成されます。
- [チェックアウト] を選択してドキュメントを Microsoft Word、PDF、またはその両方に変換し、契約ドキュメントを最新バージョンに添付します。
A new contract document with a new version is generated and the current version becomes inactive.
