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새 계약 문서 버전 만들기
계약 문서가 이미 생성된 경우 동일한 템플릿 또는 다른 템플릿을 사용하여 새 계약 문서를 생성할 수 있습니다.
계약 생성 또는 계약 가져오기 또는 Microsoft 365에서 계약 만들기를 선택하여 첫 번째 버전의 계약 문서를 생성합니다. 새로 생성된 계약 문서에 계약 데이터 및 템플릿에 대한 변경 사항이 반영됩니다. 다른 버전의 계약 문서를 다시 생성하려면 작업 드롭다운에서 체크아웃을 선택합니다. 계약 문서의 새 버전이 생성되고 잠기므로 다른 사용자가 동시에 문서 버전을 수정할 수 없습니다.
모든 버전의 문서에 대해 계약 문서를 HTML 형식으로 미리 볼 수 있습니다.
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계약 레코드 세부 사항 페이지의 작업에서 결제 를 선택합니다.
새 문서 버전을 만들 수 있는 옵션을 제공하는 새 창이 열립니다. -
기존 템플릿을 선택하거나 Microsoft 365 편집기를 사용하여 문서를 수정하거나 기존 문서를 가져와서 새 버전의 문서를 만들 수 있습니다.
- 문서를 Microsoft Word, PDF 또는 둘 모두로 변환하려면 결제하기를 클릭하고 계약 문서를 최신 버전에 첨부합니다.
계약 생성을 사용하여 새 버전 만들기
기존 템플릿을 선택하여 계약 문서의 새 버전을 만들 수 있습니다.
- 새 버전에서 계약 생성을 선택합니다.
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템플릿 선택 드롭다운에서 기존 템플릿을 선택하여 문서를 생성합니다.
계약 문서를 생성할 활성 문서 템플릿을 선택할 수 있습니다. 계약 문서의 새 버전이 생성되고 잠깁니다. 선택한 템플릿에 조건부 논리를 적용하고 대체 변수를 생성하여 계약 문서 섹션이 생성됩니다.
- 체크아웃을 선택하여 문서를 Microsoft Word, PDF 또는 둘 모두로 변환하고 계약 문서를 최신 버전에 첨부합니다.
A new contract document with a new version is generated and the current version becomes inactive.
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