Du er her:
Opprette nye kontraktsdokumentversjoner
Når et kontraktsdokument allerede er generert, kan du generere et nytt kontraktsdokument med samme mal eller en annen mal.
Du velger Generer kontrakt eller Importer kontrakt eller Opprett kontrakt i Microsoft 365 for å generere den første versjonen av et kontraktsdokument. Det nye, genererte kontraktsdokumentet gjenspeiler endringer i kontraktsdataene og -malen. Hvis du vil generere kontraktsdokumentet på nytt for en annen versjon, velger du Sjekk ut fra rullegardinlisten Handling. En ny versjon av kontraktsdokumentet genereres og låses, så andre brukere kan ikke endre dokumentversjonen samtidig.
Du kan forhåndsvise kontraktsdokumentet i HTML-format for hvilken som helst versjon av dokumentet.
-
Velg Check Out fra Handling på detaljsiden for Kontrakt-posten.
Et nytt vindu åpnes og gir deg alternativer for å opprette en ny dokumentversjon. -
Du kan opprette en ny versjon av dokumentet ved å velge en eksisterende mal, endre dokumentet med Microsoft 365-redigeringsprogrammet eller importere et eksisterende dokument.
- Klikk på Sjekk ut for å konvertere dokumentet til Microsoft Word, PDF eller begge deler, og legg ved kontraktsdokumentet i den nyeste versjonen.
Opprette ny versjon med Generer kontrakt
Du kan opprette en ny versjon av kontraktsdokumentet ved å velge en eksisterende mal.
- Velg Generer kontrakt i ny versjon.
-
Velg en eksisterende mal for å generere dokumentet fra rullegardinlisten Velg mal.
Du kan velge en aktiv dokumentmal som du vil generere kontraktsdokumentet fra. En ny versjon av kontraktsdokumentet genereres og låses. Kontraktsdokumentdeler genereres ved å bruke betinget logikk på den valgte malen og erstatte variabler.
- Velg Se gjennom for å konvertere dokumentet til Microsoft Word, PDF eller begge deler, og legg ved kontraktsdokumentet i den nyeste versjonen.
A new contract document with a new version is generated and the current version becomes inactive.
