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Criar novas versões do documento de contrato
Quando um documento de contrato já tiver sido gerado, você poderá gerar um novo documento de contrato usando o mesmo modelo ou um modelo diferente.
Você seleciona Gerar contrato ou Importar contrato ou Criar contrato no Microsoft 365 para gerar a primeira versão de um documento de contrato. O novo documento de contrato gerado reflete as alterações nos dados e no modelo do contrato. Para gerar novamente o documento do contrato para outra versão, selecione Fazer check-out na lista suspensa Ação. Uma nova versão do documento de contrato é gerada e ela é bloqueada, portanto, outros usuários não podem modificar a versão do documento ao mesmo tempo.
Você pode visualizar o documento do contrato no formato HTML para qualquer versão do documento.
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Na página de detalhes do registro Contrato, em Ação, selecione Check Out .
Uma nova janela é aberta fornecendo opções para criar uma nova versão do documento. -
Você pode criar uma nova versão do documento selecionando um modelo existente, modificando o documento usando o editor do Microsoft 365 ou importando um documento existente.
- Clique em Check Out para converter o documento para o Microsoft Word, PDF ou ambos e anexe o documento do contrato à versão mais recente.
Criar nova versão usando Gerar contrato
Você pode criar uma nova versão do documento de contrato selecionando um modelo existente.
- Selecione Gerar contrato na nova versão.
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Na lista suspensa Selecionar modelo, selecione um modelo existente para gerar o documento.
Você pode selecionar um modelo de documento ativo a partir do qual gerar o documento do contrato. Uma nova versão do documento do contrato é gerada e bloqueada. As seções do documento de contrato são geradas aplicando lógica condicional ao modelo selecionado e substituindo variáveis.
- Selecione Check-out para converter o documento no Microsoft Word, PDF ou ambos e anexar o documento do contrato à versão mais recente.
A new contract document with a new version is generated and the current version becomes inactive.
